飞书PPT会议怎么开？如何高效进行？

　　飞书PPT会议怎么开？如何高效进行？

　　随着信息技术的不断发展，远程办公和在线会议已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。飞书作为一款集即时通讯、文档协作、视频会议等功能于一体的办公软件，在PPT会议中发挥着重要作用。本文将详细介绍如何使用飞书进行PPT会议，并分享一些高效进行PPT会议的方法。

　　一、飞书PPT会议的基本操作

　　1. 创建会议

　　（1）登录飞书，点击“会议”选项卡。

　　（2）在会议列表中，点击“新建会议”。

　　（3）填写会议主题、时间、地点等信息。

　　（4）选择参会人员，可邀请飞书联系人或外部联系人。

　　（5）设置会议权限，如允许旁听、允许远程控制等。

　　2. 发送会议邀请

　　（1）在会议详情页，点击“发送邀请”。

　　（2）选择邀请方式，如飞书消息、邮件等。

　　（3）填写邀请内容，包括会议主题、时间、地点等信息。

　　3. 加入会议

　　（1）在会议开始前，参会人员可通过飞书消息、邮件等方式收到会议邀请。

　　（2）点击邀请链接，即可加入会议。

　　（3）进入会议界面，可查看会议议程、共享屏幕、发送消息等。

　　二、高效进行飞书PPT会议的方法

　　1. 提前准备

　　（1）确定会议主题和议程，确保会议目标明确。

　　（2）收集相关资料，制作PPT演示文稿。

　　（3）测试网络和设备，确保会议顺利进行。

　　2. 优化会议流程

　　（1）会议开始前，主持人简要介绍会议议程和参会人员。

　　（2）根据议程，有序进行PPT演示和讨论。

　　（3）鼓励参会人员积极发言，分享观点。

　　（4）会议结束时，总结会议成果，明确后续行动。

　　3. 利用飞书功能

　　（1）共享屏幕：主持人可共享PPT演示文稿，方便参会人员观看。

　　（2）实时消息：参会人员可发送实时消息，提出问题和建议。

　　（3）投票：在讨论过程中，可进行投票，快速达成共识。

　　（4）录音：会议结束后，可自动生成录音文件，方便回顾和分享。

　　4. 注意事项

　　（1）保持网络稳定，避免因网络问题影响会议效果。

　　（2）注意会议时间，避免迟到或早退。

　　（3）尊重他人发言，保持良好的沟通氛围。

　　（4）遵守会议纪律，不随意打断他人发言。

　　三、相关问答

　　1. 问：飞书PPT会议支持多人同时演示吗？

　　答：是的，飞书PPT会议支持多人同时演示。在会议中，主持人可以将PPT演示权限分配给其他参会人员，实现多人协作演示。

　　2. 问：飞书PPT会议如何进行投票？

　　答：在飞书PPT会议中，主持人可在讨论环节进行投票。点击“投票”按钮，填写投票内容，参会人员即可参与投票。

　　3. 问：飞书PPT会议结束后，如何查看会议记录？

　　答：会议结束后，飞书会自动生成会议记录，包括会议时间、参会人员、讨论内容等。主持人可在会议详情页查看会议记录。

　　4. 问：飞书PPT会议如何邀请外部联系人？

　　答：在创建会议时，点击“邀请”按钮，选择“外部联系人”，输入联系人邮箱或手机号，即可邀请外部联系人参加飞书PPT会议。

　　通过以上介绍，相信大家对如何使用飞书进行PPT会议以及如何高效进行PPT会议有了更深入的了解。在实际操作中，根据会议需求和参会人员特点，灵活运用飞书功能，将有助于提升会议效果。