PPT里的批注怎么添加？批注功能怎么使用？

　　在制作PPT时，批注功能可以帮助我们更好地记录和分享观点。无论是为了个人笔记还是团队协作，添加和使用批注都是PPT制作中的一个重要环节。以下将详细介绍如何在PPT中添加批注以及如何使用批注功能。

　　 PPT里的批注怎么添加？

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，确保你已经打开了想要添加批注的PPT文件。

　　2. 选择批注工具：

　　在PPT的“审阅”选项卡中，你可以找到“批注”工具。点击“新建批注”按钮，或者直接按“Ctrl + Shift + A”快捷键。

　　3. 添加批注：

　　点击“新建批注”后，鼠标指针会变成一个笔形。在PPT页面上的任何位置点击，就会弹出一个批注框。在这里，你可以输入你的注释或建议。

　　4. 编辑批注：

　　在批注框中，你可以使用内置的格式工具来编辑文本，包括字体大小、颜色、加粗、斜体等。

　　5. 移动和删除批注：

　　你可以通过拖动批注框来移动批注的位置。如果需要删除批注，可以选中批注框，然后按“Delete”键。

　　 批注功能怎么使用？

　　1. 查看批注：

　　在PPT页面中，批注会以气泡的形式显示在页面上的特定位置。点击气泡，就可以展开查看批注内容。

　　2. 回复批注：

　　如果有其他人在你的PPT上添加了批注，你可以直接在批注框内回复。这样，批注功能就变成了一个简单的交流平台。

　　3. 隐藏和显示批注：

　　如果你想隐藏批注，可以在“审阅”选项卡中找到“显示/隐藏批注”按钮，点击它就可以隐藏或显示所有批注。

　　4. 打印带有批注的PPT：

　　在打印PPT时，可以选择是否打印批注。在“文件”菜单中选择“打印”，然后勾选“打印批注”选项。

　　 相关问答

　　 1. 如何在PPT中删除所有批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

　　 2. 批注可以添加图片或链接吗？

　　不可以。批注功能目前不支持添加图片或链接。

　　 3. 如何在PPT中查看所有批注的作者？

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，然后选择“显示所有作者”。

　　 4. 批注是否可以设置为只读？

　　是的。在添加批注时，可以选择是否允许其他人编辑你的批注。

　　 5. 如何在PPT中搜索批注内容？

　　在“审阅”选项卡中，点击“查找批注”按钮，然后在搜索框中输入关键词。

　　通过以上步骤，你可以在PPT中轻松地添加和使用批注功能。这不仅能够提高你的工作效率，还能在团队协作中发挥重要作用。