PPT保存时怎么删除不需要的文件？如何彻底清除保存记录？

　　在制作PPT时，我们常常会遇到保存文件时不需要保留某些文件的情况，或者想要彻底清除保存记录以保护隐私。以下是一篇关于如何删除不需要的文件和彻底清除保存记录的详细指南。

　　一、PPT保存时如何删除不需要的文件

　　1. 使用“另存为”功能

　　在PPT保存时，我们可以通过“另存为”功能来删除不需要的文件。

　　步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“另存为”。

　　（3）在“另存为”对话框中，选择要保存的位置。

　　（4）在“文件名”框中输入新的文件名。

　　（5）点击“保存”按钮。

　　此时，原来的文件会被新的文件名替换，而不需要的文件将不会出现在保存目录中。

　　2. 使用快捷键

　　在PPT保存时，我们还可以使用快捷键来删除不需要的文件。

　　步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）按住Ctrl键，同时点击“另存为”。

　　（3）在弹出的对话框中，选择要保存的位置。

　　（4）在“文件名”框中输入新的文件名。

　　（5）点击“保存”按钮。

　　通过使用快捷键，我们可以快速删除不需要的文件。

　　二、如何彻底清除保存记录

　　1. 清除文件保存记录

　　在Windows系统中，我们可以通过以下步骤清除文件保存记录：

　　（1）打开“运行”对话框，输入“%appdata%”。

　　（2）在弹出的文件夹中，找到“Microsoft”文件夹。

　　（3）进入“Office”文件夹，再进入“15.0”文件夹。

　　（4）找到“PowerPoint”文件夹，打开它。

　　（5）在“PowerPoint”文件夹中，找到“User Templates”文件夹。

　　（6）打开“User Templates”文件夹，找到“Recent Files”文件夹。

　　（7）删除“Recent Files”文件夹中的所有文件。

　　通过以上步骤，我们可以清除PPT的保存记录。

　　2. 清除系统缓存

　　在Windows系统中，我们还可以通过以下步骤清除系统缓存：

　　（1）打开“运行”对话框，输入“services.msc”。

　　（2）在弹出的“服务”窗口中，找到“Windows Search”服务。

　　（3）右键点击“Windows Search”服务，选择“停止”。

　　（4）回到“运行”对话框，输入“cleanmgr”。

　　（5）在弹出的“清理磁盘”窗口中，选择要清理的磁盘。

　　（6）勾选“系统缓存”选项。

　　（7）点击“确定”按钮。

　　通过以上步骤，我们可以清除系统缓存，从而彻底清除保存记录。

　　三、相关问答

　　1. 问：PPT保存时如何删除不需要的文件？

　　答：您可以通过以下两种方法删除不需要的文件：

　　使用“另存为”功能，将文件重命名后保存，原文件将被替换。

　　使用快捷键Ctrl+Alt+S，快速打开“另存为”对话框，然后按照上述方法保存文件。

　　2. 问：如何彻底清除保存记录？

　　答：您可以通过以下步骤彻底清除保存记录：

　　清除文件保存记录：打开“运行”对话框，输入“%appdata%”，进入“Microsoft”->“Office”->“15.0”->“PowerPoint”->“User Templates”->“Recent Files”，删除所有文件。

　　清除系统缓存：打开“运行”对话框，输入“services.msc”，找到“Windows Search”服务并停止，然后运行“cleanmgr”清理系统缓存。

　　3. 问：为什么有时候保存的PPT文件会被自动保存的文件覆盖？

　　答：这可能是由于PPT软件的自动保存功能导致的。您可以在PPT软件的设置中关闭自动保存功能，或者确保每次保存时都使用“另存为”功能，避免文件被覆盖。

　　通过以上内容，相信您已经掌握了如何在PPT保存时删除不需要的文件和如何彻底清除保存记录的方法。希望这些信息对您有所帮助。