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PPT如何批注写字?如何快速添加文字注释?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:170|发布时间:2025-02-11 23:49:36

  在制作PPT时,添加批注和文字注释是一种非常实用的功能,可以帮助我们更好地理解和记录内容。下面,我将详细介绍如何在PPT中批注写字,以及如何快速添加文字注释。

  一、PPT如何批注写字?

  1. 打开PPT文件,选中需要添加批注的幻灯片。

  2. 点击“审阅”选项卡,在“批注”组中,点击“新建批注”。

  3. 在弹出的批注框中,输入需要添加的文字内容。

  4. 输入完成后,点击批注框外的任意位置,即可完成批注的添加。

  二、如何快速添加文字注释?

  1. 使用快捷键:在PPT中,按下“Shift + F2”组合键,可以直接打开批注框,方便我们快速添加文字注释。

  2. 使用“审阅”选项卡:在“批注”组中,点击“新建批注”,同样可以快速添加文字注释。

  3. 使用鼠标右键:在需要添加批注的位置,右键点击,选择“新建批注”,即可快速添加文字注释。

  三、批注和文字注释的编辑与删除

  1. 编辑批注:选中需要编辑的批注,在批注框中直接修改文字内容即可。

  2. 删除批注:选中需要删除的批注,按下“Delete”键或右键点击选择“删除批注”。

  四、批注和文字注释的显示与隐藏

  1. 显示批注:点击“审阅”选项卡,在“批注”组中,点击“显示/隐藏批注”。

  2. 隐藏批注:点击“审阅”选项卡,在“批注”组中,再次点击“显示/隐藏批注”,即可隐藏批注。

  五、批注和文字注释的打印与导出

  1. 打印批注:在打印幻灯片时,勾选“打印批注和墨迹”复选框,即可打印批注。

  2. 导出批注:点击“审阅”选项卡,在“批注”组中,点击“导出批注”,可以将批注导出为文本文件。

  相关问答

  1. 问题:如何调整批注框的大小?

  回答:选中批注框,将鼠标移至批注框的边缘,当鼠标变为双向箭头时,拖动鼠标即可调整批注框的大小。

  2. 问题:如何将批注转换为文字?

  回答:选中批注,右键点击选择“转换为文本”,即可将批注转换为文字。

  3. 问题:如何删除所有批注?

  回答:点击“审阅”选项卡,在“批注”组中,点击“删除所有批注”,即可删除所有批注。

  4. 问题:如何设置批注的字体和颜色?

  回答:选中批注,在“开始”选项卡中,设置字体和颜色即可。

  5. 问题:如何设置批注的透明度?

  回答:选中批注,右键点击选择“设置批注格式”,在“颜色与线条”选项卡中,调整“填充”选项下的透明度即可。