PPT每页都显示内容，如何设置？为什么这么做？

　　在当今社会，PPT（PowerPoint）已经成为各类演示、报告、教学等场合的重要工具。为了使演示效果更加出色，我们需要对PPT进行精心设置。其中，每页都显示内容是PPT设置中的一个重要环节。本文将详细介绍如何设置PPT每页都显示内容，并分析为什么这么做。

　　一、如何设置PPT每页都显示内容

　　1. 打开PPT文件，选择“视图”菜单。

　　2. 在“视图”菜单中，找到“幻灯片母版”选项，点击进入。

　　3. 在幻灯片母版视图中，可以看到所有幻灯片的布局。在左侧的幻灯片缩略图栏中，选择要设置每页都显示内容的幻灯片模板。

　　4. 在右侧的幻灯片母版编辑区域，找到“备注栏”选项，将其勾选。

　　5. 点击“关闭母版视图”按钮，返回普通视图。

　　6. 此时，所选幻灯片模板的每页都会显示备注栏内容。

　　二、为什么这么做

　　1. 提高演示效果：在演示过程中，观众可以通过备注栏了解演讲者的思路和重点，从而提高演示效果。

　　2. 方便演讲者：演讲者可以通过备注栏记录关键信息，以便在演讲过程中随时查阅。

　　3. 便于整理资料：在制作PPT时，备注栏可以记录资料来源、参考资料等信息，方便日后整理和查阅。

　　4. 适应不同场合：在演讲、培训等场合，备注栏可以满足不同需求，如展示演讲者姓名、单位等信息。

　　5. 增强互动性：在PPT演示过程中，观众可以通过备注栏提出问题，与演讲者进行互动。

　　三、相关问答

　　1. 问：设置每页都显示内容会影响PPT的美观吗？

　　答： 不会。设置每页都显示内容并不会影响PPT的美观，只要在设置过程中注意备注栏的布局和内容，可以使PPT更加整洁、美观。

　　2. 问：如何调整备注栏的大小和位置？

　　答： 在幻灯片母版视图中，选中备注栏，拖动其边缘或角落可以调整大小。拖动备注栏到合适的位置，即可改变其位置。

　　3. 问：如何删除备注栏？

　　答： 在幻灯片母版视图中，选中备注栏，按“Delete”键即可删除。

　　4. 问：如何设置备注栏的字体、颜色等格式？

　　答： 在幻灯片母版视图中，选中备注栏，右击选择“字体”或“颜色”等选项，即可设置格式。

　　5. 问：如何将备注栏内容导出为文本文件？

　　答： 在普通视图中，选中备注栏内容，右击选择“另存为”，选择保存格式为“纯文本”即可。

　　设置PPT每页都显示内容是一种实用的技巧，有助于提高演示效果、方便演讲者整理资料。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何设置PPT每页都显示内容的方法。在实际操作过程中，请结合自身需求进行调整，使PPT更加出色。