PPT审阅功能怎么开启？如何使用它进行编辑？

　　在当今的职场环境中，制作和审阅PPT（PowerPoint）是日常工作中不可或缺的一部分。PowerPoint的审阅功能可以帮助团队成员更高效地协作，确保PPT内容的质量。以下将详细介绍如何在PowerPoint中开启审阅功能，以及如何使用它进行编辑。

　　 如何开启PPT审阅功能

　　1. 打开PowerPoint文件

　　首先，打开你想要审阅的PowerPoint文件。

　　2. 进入审阅模式

　　在PowerPoint的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

　　点击“审阅”选项卡后，你会看到一系列审阅工具，包括“批注”、“修订”、“比较”等。

　　3. 开启修订跟踪

　　在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示标记”按钮。

　　在下拉菜单中，选择“显示所有修订”或“只显示我的修订”，根据需要选择。

　　 如何使用审阅功能进行编辑

　　1. 添加批注

　　在需要添加批注的地方，点击鼠标右键，选择“新建批注”。

　　在弹出的批注框中，输入你的意见和建议。

　　2. 插入修订

　　在需要修改的内容上，点击鼠标右键，选择“插入修订”。

　　输入你的修改内容，并选择是否保留原始内容。

　　3. 比较文档

　　如果你有两个版本的PPT文件，想要比较它们的差异，可以在“审阅”选项卡中找到“比较”组。

　　点击“比较”按钮，选择你想要比较的文件，PowerPoint会自动显示两个文档的差异。

　　4. 接受或拒绝修订

　　在审阅过程中，你可以选择接受或拒绝某个修订。

　　在修订旁边，你会看到一个复选框，勾选表示接受，未勾选表示拒绝。

　　5. 使用“审阅”工具栏

　　在审阅模式下，PowerPoint会自动显示一个“审阅”工具栏，其中包含了常用的审阅工具。

　　你可以使用这个工具栏快速添加批注、插入修订、比较文档等。

　　 审阅功能的高级应用

　　1. 跟踪审阅者

　　在“审阅”选项卡中，点击“跟踪审阅者”按钮，你可以选择跟踪特定的审阅者。

　　2. 保护文档

　　在“审阅”选项卡中，点击“保护演示文稿”按钮，你可以设置密码保护你的PPT文件。

　　3. 审阅者协作

　　你可以将审阅后的PPT文件发送给其他团队成员，让他们继续审阅和编辑。

　　 相关问答

　　1. 如何在PowerPoint中关闭审阅功能？

　　在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示标记”按钮，然后在下拉菜单中选择“无修订”。

　　2. 如何在审阅模式下查看所有审阅者的批注和修订？

　　在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组中的“审阅者”按钮，选择“显示所有审阅者”。

　　3. 如何在审阅模式下删除某个批注或修订？

　　在批注或修订旁边，点击鼠标右键，选择“删除”。

　　4. 如何在审阅模式下打印审阅报告？

　　在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较和合并”按钮，然后选择“审阅报告”，最后选择打印。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PowerPoint中开启审阅功能，并使用它进行高效的编辑和协作。希望这篇文章能帮助你更好地掌握PowerPoint的审阅功能。