怎么用邮箱发送PPT？邮件附件设置技巧分享

　　在现代社会，电子邮件已成为人们沟通、交流的重要工具。而在邮件中发送PPT文件，更是日常工作中常见的需求。那么，怎么用邮箱发送PPT？邮件附件设置有哪些技巧呢？本文将为您详细解答。

　　一、如何用邮箱发送PPT

　　1. 选择合适的邮箱

　　首先，您需要选择一个合适的邮箱，如QQ邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等。登录您的邮箱，进入写信界面。

　　2. 编写邮件内容

　　在写信界面，填写收件人、主题等信息。在正文部分，您可以简要介绍PPT的内容，或者直接说明发送PPT的目的。

　　3. 添加PPT附件

　　点击“添加附件”按钮，选择您的PPT文件。一般情况下，PPT文件格式为.pptx或.ppt。选择完成后，点击“打开”按钮。

　　4. 保存并发送邮件

　　检查邮件内容无误后，点击“发送”按钮。此时，您的邮件已成功发送，收件人可以收到带有PPT附件的邮件。

　　二、邮件附件设置技巧分享

　　1. 压缩附件

　　在发送PPT附件时，建议您先对文件进行压缩。这样可以减小文件大小，提高邮件发送速度。您可以使用WinRAR、7-Zip等压缩软件进行压缩。

　　2. 选择合适的附件格式

　　PPT文件格式为.pptx或.ppt。在发送邮件时，建议您选择.pptx格式，因为该格式兼容性更好，且在打开时不会出现乱码。

　　3. 优化PPT内容

　　在发送PPT前，请确保内容完整、清晰。您可以适当调整字体、字号、颜色等，使PPT更具美观性。

　　4. 设置附件打开权限

　　为了保护您的PPT内容，您可以在发送邮件时设置附件打开权限。具体操作如下：

　　（1）在添加附件后，点击附件旁边的“设置权限”按钮。

　　（2）在弹出的对话框中，勾选“仅允许查看者打开此附件”复选框。

　　（3）点击“确定”按钮，保存设置。

　　5. 使用在线链接

　　如果您担心附件过大或不想占用邮箱空间，可以选择将PPT上传至云盘（如百度网盘、Dropbox等），然后将链接发送给收件人。这样，收件人只需点击链接即可查看PPT。

　　三、相关问答

　　1. 问题：邮件发送PPT时，附件大小有限制吗？

　　答案：是的，不同邮箱的附件大小有限制。例如，QQ邮箱的附件大小限制为100MB，网易邮箱为50MB。如果您的PPT文件过大，建议您先进行压缩。

　　2. 问题：如何将PPT转换为PDF格式？

　　答案：您可以使用Microsoft PowerPoint自带的“另存为”功能，选择“PDF文件（*.pdf）”格式进行保存。

　　3. 问题：发送PPT时，如何设置附件打开权限？

　　答案：在添加附件后，点击附件旁边的“设置权限”按钮，勾选“仅允许查看者打开此附件”复选框，点击“确定”按钮即可。

　　4. 问题：如何将PPT上传至云盘？

　　答案：以百度网盘为例，您需要先登录百度网盘，上传PPT文件，然后复制链接，将其粘贴到邮件中发送给收件人。

　　总结：

　　通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何用邮箱发送PPT以及邮件附件设置技巧。在实际操作中，请根据实际情况灵活运用这些技巧，提高邮件发送效率。