PPT上朗读功能怎么用？如何实现自动播放朗读？

　　在制作PPT时，为了让演示更加生动和高效，我们常常会使用朗读功能。这不仅能够帮助观众更好地理解内容，还能节省演讲者的时间。本文将详细介绍如何在PPT上使用朗读功能，以及如何实现自动播放朗读。

　　一、PPT上朗读功能的使用方法

　　1. 准备工作

　　在开始使用朗读功能之前，请确保您的PPT已经制作完成，并且内容清晰易懂。此外，还需要准备一个朗读文本文件，可以是Word文档、记事本等格式。

　　2. 添加朗读功能

　　以Microsoft PowerPoint为例，以下是添加朗读功能的步骤：

　　（1）打开PPT，选中要添加朗读功能的幻灯片。

　　（2）点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“文本框”按钮，点击后在幻灯片上绘制一个文本框。

　　（3）在文本框中输入朗读文本，或者直接将朗读文本文件的内容复制粘贴到文本框中。

　　（4）选中文本框，点击“动画”选项卡，在“动画”组中找到“更多动画”按钮，选择“更多进入效果”。

　　（5）在弹出的动画效果列表中，找到“自定义动画”选项，点击。

　　（6）在“添加动画”窗口中，找到“动画类别”下拉菜单，选择“文本动画”。

　　（7）在“动画效果”列表中，找到“文本动画”选项，选择“按字母”或“按字”动画效果。

　　（8）点击“效果选项”按钮，设置动画的播放方式，如“按字母”动画效果可以选择“按字母”或“按字”。

　　（9）点击“动画计时”按钮，设置动画的播放速度，如“开始”选择“与上一动画同时”，“持续时间”设置为“自动或自定义”。

　　（10）点击“预览”按钮，查看动画效果是否符合预期。

　　3. 保存并导出朗读文件

　　（1）点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

　　（2）在“文件类型”下拉菜单中选择“PowerPoint放映（*.pptx）”。

　　（3）在“文件名”框中输入文件名，点击“保存”。

　　（4）打开保存的PPT放映文件，点击“幻灯片放映”选项卡，选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

　　二、如何实现自动播放朗读

　　1. 准备朗读文本文件

　　将朗读文本保存为文本文件（如格式），并确保文本内容与PPT中的朗读文本一致。

　　2. 使用PowerPoint自动播放功能

　　（1）打开PPT放映文件，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　（2）在“设置放映方式”组中，找到“放映选项”按钮，点击。

　　（3）在弹出的“设置放映方式”窗口中，勾选“自动运行”复选框。

　　（4）在“开始放映幻灯片”下拉菜单中选择“从第一张幻灯片开始”。

　　（5）点击“确定”按钮。

　　3. 使用PowerPoint自动播放朗读功能

　　（1）打开PPT放映文件，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　（2）在“设置放映方式”组中，找到“自定义放映”按钮，点击。

　　（3）在弹出的“自定义放映”窗口中，点击“新建”按钮。

　　（4）在“名称”框中输入自定义放映名称，如“自动朗读”。

　　（5）在“从”下拉菜单中选择“第一张幻灯片”，在“到”下拉菜单中选择“最后一张幻灯片”。

　　（6）点击“确定”按钮。

　　（7）在“自定义放映”窗口中，选中“自动朗读”选项，点击“开始放映”按钮。

　　三、相关问答

　　1. 问：朗读功能是否支持所有版本的PowerPoint？

　　答：是的，朗读功能在大多数版本的PowerPoint中都是支持的，包括Microsoft PowerPoint 2010、2013、2016和2019等。

　　2. 问：如何调整朗读速度？

　　答：在添加动画效果时，可以通过“动画计时”按钮调整朗读速度。在“动画计时”窗口中，可以设置动画的“开始”和“持续时间”。

　　3. 问：朗读功能是否支持中文文本？

　　答：是的，朗读功能支持中文文本，但需要确保您的计算机上安装了相应的中文语音包。

　　4. 问：如何将朗读功能应用到整个演示文稿？

　　答：在添加朗读功能后，可以将该功能复制粘贴到其他幻灯片上，或者创建一个新的自定义放映，将所有需要朗读的幻灯片包含在内。

　　5. 问：朗读功能是否支持同步播放背景音乐？

　　答：朗读功能本身不支持同步播放背景音乐。但您可以在幻灯片中插入音频文件，与朗读功能同时播放。