PPT使用外部字体？如何正确导入？

　　在制作PPT时，为了使演示文稿更具个性和美观，我们常常会使用外部字体。然而，正确导入外部字体对于PPT的兼容性和美观性至关重要。以下将详细介绍如何在PPT中使用外部字体，以及如何正确导入这些字体。

　　一、为什么使用外部字体？

　　1. 独特性：使用外部字体可以使PPT更具个性，避免千篇一律的字体效果。

　　2. 美观性：某些特殊字体具有独特的艺术效果，可以提升PPT的整体美感。

　　3. 兼容性：某些特殊字体可能在系统自带的字体库中找不到，使用外部字体可以解决这一问题。

　　二、如何正确导入外部字体？

　　1. 准备工作

　　在导入外部字体之前，请确保以下条件：

　　（1）已下载所需的外部字体文件。

　　（2）了解字体文件的格式，如.ttf、.otf等。

　　（3）了解字体的版权信息，确保合法使用。

　　2. 导入外部字体

　　以下以Microsoft PowerPoint为例，介绍如何导入外部字体：

　　（1）打开PowerPoint，选择“文件”菜单下的“选项”。

　　（2）在弹出的“PowerPoint选项”窗口中，点击“高级”选项卡。

　　（3）在“字体”区域，找到“将字体嵌入文件”选项，确保其处于勾选状态。

　　（4）点击“确定”保存设置。

　　（5）在PPT中，选择“插入”菜单下的“文本框”或“艺术字”等元素，开始输入文字。

　　（6）在输入文字时，右击文本框或艺术字，选择“字体”选项。

　　（7）在弹出的“字体”窗口中，点击“更多”按钮，进入字体选择界面。

　　（8）在字体选择界面中，找到并选中所需的外部字体，点击“确定”应用字体。

　　3. 注意事项

　　（1）导入外部字体后，字体文件将存储在PPT文件中，导致文件体积增大。建议在需要时才导入字体。

　　（2）部分外部字体可能存在兼容性问题，导致在其他设备或软件中无法正常显示。建议在导入字体前，先在其他设备或软件中测试字体效果。

　　（3）在导入外部字体时，请确保已了解字体的版权信息，避免侵权行为。

　　三、相关问答

　　1. 问：导入外部字体后，如何确保在其他设备上也能正常显示？

　　答：为确保在其他设备上也能正常显示外部字体，可以将字体文件与PPT文件一同打包发送。这样，接收方在打开PPT时，会自动下载并安装字体文件。

　　2. 问：导入外部字体后，如何删除不再使用的字体？

　　答：在PowerPoint中，无法直接删除已导入的外部字体。但可以通过以下方法解决：

　　（1）在Windows系统中，找到字体文件所在的文件夹，删除该字体文件。

　　（2）重新打开PowerPoint，重新导入所需的外部字体。

　　3. 问：导入外部字体后，如何避免字体文件过大影响PPT传输速度？

　　答：为了避免字体文件过大影响PPT传输速度，可以在导入字体前，将字体文件进行压缩。具体操作如下：

　　（1）找到字体文件，右击选择“发送到”，然后选择“压缩(zipped)文件夹”。

　　（2）将压缩后的文件夹与PPT文件一同打包发送。

　　通过以上内容，相信大家对在PPT中使用外部字体以及如何正确导入外部字体有了更深入的了解。在实际操作中，请根据具体需求灵活运用，使您的PPT更具个性和美观。