PPT排练计时怎么保存？如何记录排练时间？

　　在制作PPT并进行排练时，记录和保存排练时间是一个非常重要的环节。这不仅有助于提高演讲效率，还能帮助演讲者更好地掌握整个演讲流程。以下将详细介绍如何进行PPT排练计时以及如何记录排练时间。

　　一、PPT排练计时方法

　　1. 使用PPT自带的计时功能

　　大多数PPT软件都自带了计时功能，如Microsoft PowerPoint。以下是在PowerPoint中进行排练计时的步骤：

　　（1）打开PPT文件，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　（2）在“设置”组中，点击“排练计时”。

　　（3）此时，会出现一个排练计时窗口，显示当前幻灯片的播放时间和整个演示文稿的总播放时间。

　　（4）按照实际演讲流程进行排练，每完成一页幻灯片，计时器会自动记录时间。

　　（5）排练结束后，点击“结束排练”按钮，系统会自动保存排练时间。

　　2. 使用第三方计时工具

　　除了PPT自带的计时功能外，还可以使用第三方计时工具进行排练计时。以下是一些常用的第三方计时工具：

　　（1）番茄钟计时器：番茄钟计时器是一种时间管理工具，可以帮助你合理安排时间，提高工作效率。在排练PPT时，可以将每页幻灯片的时间分配到不同的番茄钟中，从而实现计时。

　　（2）手机计时器：现在很多智能手机都自带了计时器功能，可以方便地记录排练时间。

　　二、如何记录排练时间

　　1. 使用Excel表格记录

　　在排练过程中，可以使用Excel表格记录每页幻灯片的播放时间。以下是一个简单的记录表格：

　　| 幻灯片编号 | 预计时间 | 实际时间 |

　　| -------| -------| -------|

　　| 1 | 2分钟 | |

　　| 2 | 3分钟 | |

　　| ... | ... | ... |

　　排练结束后，将实际时间填写到表格中，以便后续分析。

　　2. 使用笔记软件记录

　　现在市面上有很多笔记软件，如Evernote、OneNote等，可以方便地记录排练时间。在排练过程中，将每页幻灯片的播放时间记录在笔记中，方便后续查看。

　　3. 使用PPT备注功能

　　在PPT中，每个幻灯片都有一个备注栏，可以用来记录排练时间。在排练过程中，将每页幻灯片的播放时间填写在备注栏中。

　　三、相关问答

　　1. 问：使用PPT自带的计时功能，如何设置每页幻灯片的播放时间？

　　答：在排练计时窗口中，点击“设置幻灯片放映时间”，然后勾选“自动换片”，在下面的文本框中输入每页幻灯片的播放时间。

　　2. 问：使用第三方计时工具，如何将时间分配到不同的番茄钟中？

　　答：在番茄钟计时器中，创建一个新的番茄钟任务，将每页幻灯片的播放时间分配到不同的番茄钟中。例如，将2分钟的时间分配到一个番茄钟，3分钟的时间分配到另一个番茄钟。

　　3. 问：如何查看排练时间记录？

　　答：在Excel表格中，可以使用排序和筛选功能查看排练时间记录。在笔记软件中，可以使用搜索功能查找排练时间记录。在PPT备注栏中，可以直接查看排练时间记录。

　　通过以上方法，你可以轻松地进行PPT排练计时和记录排练时间。这将有助于你更好地掌握演讲流程，提高演讲效果。