PPT怎么压缩后发邮件？邮件附件大小控制技巧？

　　随着信息技术的不断发展，PPT作为演示文稿的重要工具，广泛应用于各个领域。然而，PPT文件往往体积较大，发送邮件时容易遇到附件大小限制的问题。本文将详细介绍PPT压缩技巧以及邮件附件大小控制方法，帮助您轻松发送压缩后的PPT文件。

　　一、PPT压缩技巧

　　1. 使用PPT自带的压缩功能

　　在PowerPoint中，我们可以通过以下步骤对PPT进行压缩：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置，点击“工具”下拉菜单，选择“压缩图片”。

　　（3）在“压缩图片”对话框中，根据需要选择压缩级别，如“电子邮件（96 ppi）”、“Web/屏幕（192 ppi）”、“打印（300 ppi）”。

　　（4）点击“确定”按钮，完成PPT压缩。

　　2. 使用第三方软件压缩PPT

　　除了PPT自带的压缩功能外，我们还可以使用第三方软件对PPT进行压缩，如WPS演示、Adobe Acrobat等。这些软件提供了更丰富的压缩选项，如图片质量、分辨率等，能够更好地满足不同需求。

　　二、邮件附件大小控制技巧

　　1. 调整邮件服务器附件大小限制

　　首先，我们需要了解邮件服务器的附件大小限制。不同邮件服务商的附件大小限制不同，如Gmail为25MB，Outlook为20MB。如果PPT文件超过限制，我们可以尝试以下方法：

　　（1）将PPT转换为PDF格式，再发送邮件。PDF格式文件通常比PPT文件体积小，且兼容性较好。

　　（2）将PPT拆分为多个部分，分别发送邮件。

　　2. 使用在线压缩工具

　　如果邮件服务器附件大小限制较高，我们可以使用在线压缩工具对PPT进行压缩。以下是一些常用的在线压缩工具：

　　（1）Smallpdf：提供PPT压缩、PDF转换等功能，支持批量处理。

　　（2）iLovePDF：提供PPT压缩、PDF转换、合并等功能，操作简单。

　　（3）Adobe Acrobat在线服务：提供PPT压缩、PDF转换等功能，需要注册账号。

　　三、相关问答

　　1. 问题：PPT压缩后，图片质量会降低吗？

　　回答：是的，压缩PPT会降低图片质量。但我们可以通过调整压缩级别来平衡文件大小和图片质量。

　　2. 问题：如何将PPT转换为PDF格式？

　　回答：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”即可。

　　3. 问题：在线压缩工具是否安全？

　　回答：大多数在线压缩工具都提供了安全可靠的压缩服务，但为了确保文件安全，建议选择知名度高、用户评价好的在线工具。

　　4. 问题：如何批量压缩PPT？

　　回答：使用第三方软件或在线压缩工具时，通常都支持批量压缩功能。只需将多个PPT文件上传到工具中，即可一次性压缩所有文件。

　　总结：

　　通过以上方法，我们可以轻松地对PPT进行压缩，并控制邮件附件大小。在实际操作中，我们需要根据具体情况选择合适的压缩方法和工具，以确保文件质量和传输效率。希望本文对您有所帮助。