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PPT中如何圈出特定文字?如何快速进行标注?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:137|发布时间:2025-02-11 16:19:22

  在制作PPT时,为了使演示文稿更加清晰易懂,我们常常需要对特定文字进行圈出和标注。以下将详细介绍如何在PPT中圈出特定文字以及如何快速进行标注。

  一、PPT中如何圈出特定文字

  1. 使用“文本框”功能

  (1)在PPT中,选择“插入”菜单,点击“文本框”,然后在页面中拖动鼠标绘制一个文本框。

  (2)在文本框中输入需要圈出的文字。

  (3)选中输入的文字,点击“开始”选项卡中的“字体”组,找到“字符边框”按钮,点击下拉菜单,选择“字符边框”。

  (4)此时,所选文字周围会出现一个边框,表示已成功圈出。

  2. 使用“形状”功能

  (1)在PPT中,选择“插入”菜单,点击“形状”,然后在下拉菜单中选择一个合适的形状,如矩形、椭圆等。

  (2)在页面中拖动鼠标绘制一个形状。

  (3)选中绘制的形状,点击“绘图工具”下的“格式”选项卡,找到“形状轮廓”组,点击下拉菜单,选择“轮廓颜色”,然后选择一个合适的颜色。

  (4)选中需要圈出的文字,按住鼠标左键,将文字拖动到绘制的形状中。

  (5)此时,所选文字被形状圈出,表示已成功圈出。

  二、如何快速进行标注

  1. 使用“注释”功能

  (1)在PPT中,选中需要标注的文字。

  (2)点击“审阅”选项卡中的“新建注释”。

  (3)在弹出的注释框中输入标注内容。

  (4)点击“审阅”选项卡中的“关闭注释”。

  2. 使用“形状”功能

  (1)在PPT中,选择“插入”菜单,点击“形状”,然后在下拉菜单中选择一个合适的形状,如矩形、椭圆等。

  (2)在页面中拖动鼠标绘制一个形状。

  (3)选中绘制的形状,点击“绘图工具”下的“格式”选项卡,找到“形状填充”组,点击下拉菜单,选择“无填充”。

  (4)点击“形状轮廓”组,选择一个合适的颜色。

  (5)在绘制的形状中输入标注内容。

  3. 使用“文本框”功能

  (1)在PPT中,选择“插入”菜单,点击“文本框”,然后在页面中拖动鼠标绘制一个文本框。

  (2)在文本框中输入标注内容。

  (3)选中输入的文本框,点击“绘图工具”下的“格式”选项卡,找到“形状填充”组,点击下拉菜单,选择“无填充”。

  (4)点击“形状轮廓”组,选择一个合适的颜色。

  (5)将文本框放置在需要标注的位置。

  三、相关问答

  1. 问题:在PPT中圈出文字时,如何调整边框大小?

  答案:选中圈出的文字,点击“绘图工具”下的“格式”选项卡,找到“形状轮廓”组,点击“编辑形状”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑点”,然后选中边框上的点,拖动调整大小。

  2. 问题:在PPT中标注文字时,如何调整标注框的大小?

  答案:选中标注框,点击“绘图工具”下的“格式”选项卡,找到“大小”组,点击“其他尺寸”按钮,在弹出的对话框中输入新的宽度和高度值。

  3. 问题:在PPT中圈出文字时,如何调整文字与边框的距离?

  答案:选中圈出的文字,点击“绘图工具”下的“格式”选项卡,找到“排列”组,点击“对齐”按钮,在弹出的菜单中选择“相对于形状中心对齐”,然后调整文字与边框的距离。

  4. 问题:在PPT中标注文字时,如何调整标注框的位置?

  答案:选中标注框,按住鼠标左键,拖动标注框到需要的位置。

  通过以上方法,您可以在PPT中轻松圈出特定文字并进行快速标注,使您的演示文稿更加生动有趣。