PPT中如何快速找到分数？分数数据怎么筛选显示？

　　在制作PPT时，快速找到分数以及筛选显示分数数据是提高工作效率的重要技能。以下将详细介绍如何在PPT中快速找到分数，以及如何筛选显示分数数据。

　　一、快速找到分数

　　1. 使用查找功能

　　在PPT中，查找功能可以帮助我们快速定位到包含特定文字的幻灯片。以下是使用查找功能找到分数的步骤：

　　（1）打开PPT文件，点击“开始”选项卡。

　　（2）在“编辑”组中，点击“查找”按钮。

　　（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，将光标定位到“查找内容”文本框。

　　（4）输入要查找的分数，如“85”。

　　（5）点击“查找下一个”按钮，即可定位到包含该分数的幻灯片。

　　2. 使用条件格式

　　条件格式可以根据设定的条件自动突出显示满足条件的单元格。以下是使用条件格式找到分数的步骤：

　　（1）选中包含分数的表格。

　　（2）点击“开始”选项卡。

　　（3）在“样式”组中，点击“条件格式”。

　　（4）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

　　（5）在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

　　（6）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=$A2>=60，其中“A2”为分数所在的单元格。

　　（7）点击“格式”按钮，设置满足条件的单元格格式。

　　（8）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。

　　（9）点击“确定”按钮，完成条件格式的设置。

　　二、分数数据筛选显示

　　1. 使用排序功能

　　排序功能可以帮助我们按照特定顺序排列数据，从而方便筛选显示。以下是使用排序功能筛选显示分数数据的步骤：

　　（1）选中包含分数的表格。

　　（2）点击“开始”选项卡。

　　（3）在“编辑”组中，点击“排序和筛选”。

　　（4）在弹出的下拉菜单中选择“升序”或“降序”，根据需要设置排序方式。

　　2. 使用筛选功能

　　筛选功能可以帮助我们根据特定条件显示数据。以下是使用筛选功能筛选显示分数数据的步骤：

　　（1）选中包含分数的表格。

　　（2）点击“开始”选项卡。

　　（3）在“编辑”组中，点击“排序和筛选”。

　　（4）在弹出的下拉菜单中选择“筛选”。

　　（5）在分数所在的列标题上，点击下拉按钮。

　　（6）在弹出的下拉菜单中选择要显示的分数范围，如“大于等于80”。

　　（7）点击“确定”按钮，即可筛选显示满足条件的分数数据。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何快速找到包含特定文字的幻灯片？

　　答案：使用PPT的查找功能，在“查找和替换”对话框中输入要查找的文字，点击“查找下一个”按钮即可。

　　2. 问题：如何使用条件格式突出显示满足条件的单元格？

　　答案：选中包含数据的表格，点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”，选择“新建规则”，设置条件格式规则，点击“格式”按钮设置格式，最后点击“确定”按钮。

　　3. 问题：如何使用排序功能排列数据？

　　答案：选中包含数据的表格，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“排序和筛选”，选择“升序”或“降序”，设置排序方式。

　　4. 问题：如何使用筛选功能显示满足条件的分数数据？

　　答案：选中包含分数的表格，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“排序和筛选”，选择“筛选”，在分数所在的列标题上点击下拉按钮，选择要显示的分数范围，点击“确定”按钮。