ppt如何添加评论留言?留言功能怎么设置?
作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:143|发布时间:2025-02-11 16:32:50
在制作PPT时,添加评论留言功能可以让演示者与观众进行互动,收集反馈,或者让观众在演示过程中留下自己的意见。以下是如何在PPT中添加评论留言以及如何设置留言功能的详细步骤。
PPT如何添加评论留言?
1. 使用PowerPoint内置功能
PowerPoint 2013及以上版本提供了内置的“注释”功能,允许用户在幻灯片上添加评论。
步骤:
打开你的PPT文件。
点击“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡中,找到“注释”组。
点击“新建批注”或“添加备注”,在幻灯片上会出现一个批注框。
在批注框中输入你的评论或留言。
2. 使用“录制幻灯片演示”功能
PowerPoint还允许你录制整个演示过程,并在录制时添加评论。
步骤:
打开你的PPT文件。
点击“幻灯片放映”选项卡。
在“设置”组中,点击“录制幻灯片演示”。
选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制”。
在录制过程中,你可以随时添加注释。
完成录制后,观众可以在播放演示时看到你的注释。
3. 使用第三方插件
市面上也有一些第三方插件可以提供更丰富的留言功能,如“PowerPoint Comments”等。
步骤:
在网上搜索并下载适合你PPT版本的插件。
按照插件的安装指南进行安装。
安装完成后,在PPT中找到插件对应的选项卡或按钮。
根据插件提供的功能添加评论留言。
留言功能怎么设置?
1. 设置批注权限
如果你想限制观众在幻灯片上添加批注,可以在幻灯片放映时关闭批注功能。
步骤:
在“幻灯片放映”选项卡中,点击“设置放映方式”。
在“放映选项”中,取消勾选“显示备注页”和“显示演讲者备注”选项。
2. 设置演示者视图
在演示者视图下,你可以看到观众看到的幻灯片以及所有批注和注释。
步骤:
在“幻灯片放映”选项卡中,点击“设置放映方式”。
在“显示”选项中,选择“演示者视图”。
3. 设置注释可见性
在放映演示时,你可以选择是否显示注释。
步骤:
在“幻灯片放映”选项卡中,点击“备注和演讲者备注”。
在“备注页”选项中,选择“在放映时显示或隐藏”。
相关问答
1. 如何在PPT中删除评论留言?
在“审阅”选项卡中,点击“删除批注”或“删除备注”,然后选择要删除的评论留言。
2. 如何在PPT中查看所有评论留言?
在“审阅”选项卡中,点击“显示所有批注”。
3. 如何在PPT中设置不同用户的评论颜色?
在添加批注或备注时,点击批注框右上角的“颜色”按钮,选择不同的颜色。
4. 如何在PPT中设置评论留言的字体和大小?
在批注框中,选中要修改的文本,然后使用“开始”选项卡中的“字体”和“字号”功能进行设置。
通过以上步骤,你可以在PPT中轻松添加和设置评论留言功能,提高演示的互动性和反馈效果。