如何降低PPT版本？如何转换成旧版PPT？

　　在当今信息时代，PPT（PowerPoint）已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。然而，随着软件版本的更新，新版的PPT与旧版在格式、功能等方面可能存在差异，导致旧版PPT无法正常打开或使用。那么，如何降低PPT版本？如何将新版的PPT转换成旧版PPT呢？本文将为您详细解答。

　　一、如何降低PPT版本？

　　1. 使用PowerPoint自带的“兼容性检查器”

　　在PowerPoint 2013及以上版本中，我们可以通过“兼容性检查器”来降低PPT版本。具体操作如下：

　　（1）打开需要降低版本的PPT文件。

　　（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　（3）在“信息”页面中，点击“检查兼容性”。

　　（4）在弹出的“检查兼容性”对话框中，勾选“将演示文稿转换为以下格式”，并选择所需的旧版PowerPoint格式（如PowerPoint 97-2003）。

　　（5）点击“确定”按钮，PowerPoint将自动将演示文稿转换为所选版本。

　　2. 使用第三方软件

　　除了PowerPoint自带的兼容性检查器外，我们还可以使用第三方软件来降低PPT版本。以下是一些常用的第三方软件：

　　（1）WPS演示：WPS演示是一款功能强大的演示文稿制作软件，支持将PPT文件转换为旧版格式。

　　（2）格式工厂：格式工厂是一款多功能视频音频转换软件，同时支持将PPT文件转换为旧版格式。

　　（3）Adobe Acrobat Pro：Adobe Acrobat Pro是一款专业的PDF编辑软件，也支持将PPT文件转换为旧版格式。

　　二、如何转换成旧版PPT？

　　1. 使用PowerPoint自带的“另存为”功能

　　在PowerPoint中，我们可以通过“另存为”功能将新版的PPT转换为旧版格式。具体操作如下：

　　（1）打开需要转换的PPT文件。

　　（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择所需的旧版PowerPoint格式（如PowerPoint 97-2003）。

　　（4）点击“保存”按钮，PowerPoint将自动将演示文稿转换为所选版本。

　　2. 使用第三方软件

　　与降低PPT版本类似，我们也可以使用第三方软件将新版的PPT转换为旧版格式。以下是一些常用的第三方软件：

　　（1）WPS演示：WPS演示支持将PPT文件转换为旧版格式。

　　（2）格式工厂：格式工厂支持将PPT文件转换为旧版格式。

　　（3）Adobe Acrobat Pro：Adobe Acrobat Pro支持将PPT文件转换为旧版格式。

　　三、相关问答

　　1. 问题：为什么需要降低PPT版本？

　　回答：降低PPT版本主要是为了确保旧版PowerPoint软件能够正常打开和使用新版的PPT文件。由于新旧版本在格式、功能等方面可能存在差异，导致旧版软件无法识别新版的PPT文件。

　　2. 问题：如何判断PPT版本？

　　回答：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“信息”页面中，可以查看当前PPT文件的版本信息。

　　3. 问题：降低PPT版本后，是否会影响演示文稿的格式和内容？

　　回答：一般情况下，降低PPT版本不会影响演示文稿的格式和内容。但是，如果演示文稿中使用了某些特定于新版本的PowerPoint功能，则可能需要在降低版本后进行相应的调整。

　　4. 问题：如何将PPT转换为PDF格式？

　　回答：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮即可。

　　总结

　　降低PPT版本和转换成旧版PPT是我们在实际工作中经常遇到的问题。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何降低PPT版本和转换成旧版PPT的方法。在实际操作过程中，您可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。