PPT打印备注怎么显示？备注内容如何打印出来？

作者：佚名|分类：PPT教程|浏览：172|发布时间：2025-02-11 16:39:06

　　在制作PPT时，备注是一个非常重要的功能，它可以帮助演讲者在演讲过程中记录关键信息或提示。然而，有时候我们需要将备注内容打印出来，以便于演讲前的准备或演讲后的回顾。下面将详细介绍如何在PPT中显示备注，以及如何将备注内容打印出来。

　　一、PPT打印备注怎么显示？

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开你想要打印备注的PPT文件。

　　2. 显示备注视图

　　在PPT的菜单栏中，找到“视图”选项，点击它，然后在下拉菜单中选择“备注页”。这样，你就可以看到每个幻灯片的备注内容了。

　　3. 调整备注视图

　　在备注视图中，你可以通过以下方式调整备注的显示：

　　（1）调整备注框大小：将鼠标放在备注框的边缘，当光标变成双向箭头时，拖动鼠标调整备注框的大小。

　　（2）调整字体大小：选中备注内容，然后使用键盘上的Ctrl+或Ctrl-键来调整字体大小。

　　（3）调整备注框位置：将鼠标放在备注框的边缘，当光标变成四向箭头时，拖动鼠标调整备注框的位置。

　　二、备注内容如何打印出来？

　　1. 打开打印设置

　　在备注视图中，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。

　　2. 选择打印机

　　在打印设置窗口中，选择你想要使用的打印机。

　　3. 设置打印范围

　　在打印设置窗口中，你可以选择以下打印范围：

　　（1）幻灯片：只打印当前幻灯片的备注内容。

　　（2）备注页：打印所有幻灯片的备注内容。

　　（3）讲义：打印所有幻灯片和备注内容，但每张幻灯片只占一页。

　　4. 设置打印份数

　　在打印设置窗口中，输入你想要打印的份数。

　　5. 打印备注内容

　　完成以上设置后，点击“打印”按钮，即可将备注内容打印出来。

　　三、相关问答

　　1. 问：为什么我的备注内容在打印时没有显示？

　　答：请检查以下问题：

　　（1）确保你在打印设置中选择了“备注页”作为打印范围。

　　（2）检查打印机是否正常连接，并且有足够的纸张。

　　（3）确保你的PPT文件中确实包含了备注内容。

　　2. 问：如何将备注内容打印在幻灯片旁边？

　　答：在打印设置窗口中，选择“讲义”作为打印范围，然后设置每张幻灯片占用的页数。这样，备注内容就会打印在幻灯片旁边。

　　3. 问：如何将备注内容打印成单独的文档？

　　答：在打印设置窗口中，选择“讲义”作为打印范围，然后设置每张幻灯片占用的页数。接着，将打印出来的讲义文档保存为一个新的文件即可。