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PPT备注在哪里看?如何查看备注内容?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:102|发布时间:2025-02-11 16:39:53

  在制作PPT时,我们常常会在备注栏中添加一些额外的信息,以便在演示时参考。然而,有时候我们可能会忘记备注内容在哪里查看,或者不知道如何查看备注内容。本文将详细介绍如何在PPT中查看备注,并解答一些相关问题。

  一、PPT备注在哪里看?

  1. 在PowerPoint 2010及以下版本中:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,选择“备注页”。

  (3)此时,备注栏会显示在PPT的下方,您可以看到备注内容。

  2. 在PowerPoint 2013及以上版本中:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,选择“备注母版”。

  (3)此时,备注栏会显示在PPT的下方,您可以看到备注内容。

  二、如何查看备注内容?

  1. 在PowerPoint 2010及以下版本中:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,选择“备注页”。

  (3)此时,备注内容会显示在PPT的下方,您可以直接查看。

  2. 在PowerPoint 2013及以上版本中:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,选择“备注母版”。

  (3)此时,备注内容会显示在PPT的下方,您可以直接查看。

  三、相关问答

  1. 问:如何将备注内容导出为文本格式?

  答:

  (1)在PowerPoint中打开含有备注的PPT文件。

  (2)点击“文件”选项卡,选择“另存为”。

  (3)在“保存类型”下拉菜单中选择“所有文件”。

  (4)在文件名栏中输入文件名,点击“保存”。

  (5)在弹出的对话框中,选择“编码”为“UTF-8”。

  (6)点击“保存”,此时备注内容将保存为文本格式。

  2. 问:如何删除备注内容?

  答:

  (1)在PowerPoint中打开含有备注的PPT文件。

  (2)点击“视图”选项卡。

  (3)在“演示者视图”组中,选择“备注页”。

  (4)找到需要删除的备注内容,选中后按“Delete”键即可。

  3. 问:如何将备注内容复制到其他文档中?

  答:

  (1)在PowerPoint中打开含有备注的PPT文件。

  (2)点击“视图”选项卡。

  (3)在“演示者视图”组中,选择“备注页”。

  (4)选中需要复制的备注内容,右键点击,选择“复制”。

  (5)打开其他文档,右键点击需要粘贴的位置,选择“粘贴”。

  通过以上内容,相信您已经学会了如何在PPT中查看备注内容。在制作PPT时,合理利用备注功能,可以帮助您更好地完成演示。