PPT如何导出？打印设置怎么做？

　　在制作PPT（PowerPoint）时，导出和打印是两个非常重要的环节。导出可以将PPT转换为其他格式以便于分享或编辑，而打印设置则确保了输出的文档符合预期。以下将详细介绍如何进行PPT的导出和打印设置。

　　 PPT如何导出？

　　导出PPT是为了将文件转换为其他格式，以便在不同的设备和平台上使用。以下是一些常见的导出格式和操作步骤：

　　 1. 导出为PDF格式

　　PDF格式是一种广泛使用的文档格式，可以保持文档的原始格式和布局。

　　打开PowerPoint文件。

　　点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件格式。

　　点击“浏览”，选择保存位置，然后点击“保存”。

　　 2. 导出为图片格式

　　将PPT导出为图片格式，如JPEG或PNG，可以方便地用于网页或文档中。

　　打开PowerPoint文件。

　　点击“文件”菜单，选择“导出”。

　　在“导出”菜单中，选择“创建视频或幻灯片演示文稿”。

　　选择“创建图片”选项。

　　选择图片格式（如JPEG或PNG），然后点击“创建”。

　　 3. 导出为视频格式

　　将PPT导出为视频格式，如MP4或WMV，可以用于演示或制作视频教程。

　　打开PowerPoint文件。

　　点击“文件”菜单，选择“导出”。

　　在“导出”菜单中，选择“创建视频或幻灯片演示文稿”。

　　选择视频格式（如MP4或WMV），然后点击“创建”。

　　 打印设置怎么做？

　　打印PPT时，正确的设置可以确保输出的文档符合预期。

　　 1. 打开打印设置

　　打开PowerPoint文件。

　　点击“文件”菜单，选择“打印”。

　　 2. 选择打印机

　　在“打印机”下拉菜单中，选择要使用的打印机。

　　 3. 设置打印范围

　　选择“幻灯片”作为打印范围。

　　在“幻灯片”框中，输入要打印的幻灯片编号，或使用“到”和“从”按钮选择连续的幻灯片。

　　 4. 设置幻灯片大小和方向

　　在“幻灯片大小”下拉菜单中，选择合适的幻灯片大小。

　　在“方向”下拉菜单中，选择“纵向”或“横向”。

　　 5. 设置每页幻灯片数量

　　在“每页幻灯片数量”框中，输入每页要打印的幻灯片数量。

　　 6. 设置备注、讲义和备注页

　　如果需要打印备注、讲义或备注页，勾选相应的复选框。

　　 7. 预览和打印

　　点击“预览”按钮查看打印效果。

　　如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

　　 相关问答

　　 1. 如何将PPT导出为PDF格式，但保留动画效果？

　　回答： 在导出为PDF时，PowerPoint不会保留动画效果。如果需要保留动画，可以将PPT导出为视频格式，然后再转换为PDF。

　　 2. 打印PPT时，如何确保所有幻灯片都被打印出来？

　　回答： 在打印设置中，确保选择了“幻灯片”作为打印范围，并且没有限制幻灯片的打印数量。

　　 3. 如何在打印时只打印特定的幻灯片？

　　回答： 在打印设置中，可以在“幻灯片”框中输入要打印的幻灯片编号，或者使用“到”和“从”按钮选择连续的幻灯片。

　　 4. 打印PPT时，如何设置每页打印的幻灯片数量？

　　回答： 在打印设置中，可以在“每页幻灯片数量”框中输入所需的数量。例如，输入“2”表示每页打印两张幻灯片。

　　 5. 如何将PPT打印为讲义格式？

　　回答： 在打印设置中，勾选“讲义”复选框，然后选择每页打印的幻灯片数量。这样，每页纸上会打印多张幻灯片，适合作为讲义使用。