PPT中如何添加附件？附件设置方法详解

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，有时候我们需要在演示中添加附件，以便观众可以获取更多的信息或者资料。以下是如何在PPT中添加附件以及附件设置的详细方法。

　　 PPT中添加附件的步骤

　　 1. 准备附件文件

　　首先，确保你想要添加的附件文件已经准备好，并且保存在你的电脑上。

　　 2. 打开PPT演示文稿

　　打开你想要添加附件的PPT演示文稿。

　　 3. 插入附件

　　方法一：使用“插入”选项卡

　　1. 在PPT的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。

　　2. 在“文本”组中，找到“对象”按钮，点击它。

　　3. 在弹出的菜单中选择“文件中的对象”。

　　4. 在打开的对话框中，浏览并选择你想要插入的附件文件。

　　5. 点击“确定”，附件就会以图标的形式插入到你的PPT中。

　　方法二：使用“动作按钮”

　　1. 在PPT的“插入”选项卡中，选择“形状”。

　　2. 选择一个合适的形状作为动作按钮，例如一个箭头或一个按钮。

　　3. 将形状拖动到PPT页面上的适当位置。

　　4. 右键点击形状，选择“超链接”。

　　5. 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”。

　　6. 浏览并选择你的附件文件。

　　7. 点击“确定”，这样点击这个形状就会打开附件文件。

　　 4. 设置附件

　　设置附件打开方式

　　1. 右键点击插入的附件图标或动作按钮。

　　2. 选择“编辑对象”或“动作设置”。

　　3. 在弹出的对话框中，根据需要设置附件的打开方式，如“打开”或“只预览”。

　　调整附件位置和大小

　　1. 点击附件图标或动作按钮，然后拖动它来调整位置。

　　2. 点击附件图标或动作按钮，然后按住Shift键拖动边缘或角点来调整大小。

　　 附件设置方法详解

　　 附件图标设置

　　更改图标

　　1. 右键点击附件图标。

　　2. 选择“更改图标”。

　　3. 在弹出的菜单中选择一个你喜欢的图标。

　　隐藏图标

　　1. 右键点击附件图标。

　　2. 选择“隐藏图标”。

　　3. 图标将会从PPT页面中消失，但附件仍然可用。

　　 附件链接设置

　　更改链接

　　1. 右键点击动作按钮。

　　2. 选择“编辑超链接”。

　　3. 在弹出的对话框中，重新选择或浏览并选择新的附件文件。

　　测试链接

　　1. 右键点击动作按钮。

　　2. 选择“打开”或“编辑超链接”。

　　3. 点击“测试超链接”来确保链接正常工作。

　　 相关问答

　　 1. 附件添加后如何删除？

　　右键点击附件图标或动作按钮，选择“删除”。

　　 2. 如何在PPT中添加多个附件？

　　可以使用上述方法为每个附件创建一个动作按钮，或者将多个附件打包成一个压缩文件，然后在PPT中插入这个压缩文件。

　　 3. 附件在PPT中打开后如何关闭？

　　如果附件是一个单独的窗口打开的，你可以直接关闭这个窗口。如果附件是在PPT中打开的，你需要关闭PPT演示文稿。

　　 4. 如何确保附件在演示时不会意外打开？

　　在设置动作按钮时，可以选择“鼠标点击”而不是“鼠标悬停”，这样只有在点击按钮时才会打开附件。

　　通过以上步骤和方法，你可以在PPT中轻松地添加和设置附件，使你的演示文稿更加丰富和实用。