如何将PPT打印成讲义？打印讲义需要注意什么？

　　如何将PPT打印成讲义？打印讲义需要注意什么？

　　在制作PPT时，我们常常需要将PPT打印成讲义，以便于在演讲或培训过程中分发给学生或听众。然而，如何将PPT打印成讲义？打印讲义时需要注意哪些问题？以下将为您详细解答。

　　一、如何将PPT打印成讲义？

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开您需要打印成讲义的PPT文件。

　　2. 选择打印方式

　　在PPT的“文件”菜单中选择“打印”选项，进入打印界面。

　　3. 设置打印范围

　　在打印界面中，您可以选择打印整个演示文稿、当前幻灯片或自定义打印范围。

　　4. 设置每页幻灯片数量

　　在打印设置中，您可以选择每页打印的幻灯片数量。通常情况下，建议每页打印2-3张幻灯片，以便于阅读。

　　5. 设置页面布局

　　在页面布局设置中，您可以调整幻灯片的排列方式，如水平排列、垂直排列等。

　　6. 设置页眉和页脚

　　在页眉和页脚设置中，您可以添加页码、日期、公司logo等信息。

　　7. 预览打印效果

　　在打印之前，建议您先预览打印效果，确保页面布局、字体大小等符合要求。

　　8. 开始打印

　　确认无误后，点击“打印”按钮，即可将PPT打印成讲义。

　　二、打印讲义需要注意什么？

　　1. 字体大小

　　确保打印出的讲义中字体大小适中，便于阅读。建议字体大小为12号或14号。

　　2. 页面布局

　　合理设置每页幻灯片的数量和排列方式，避免页面过于拥挤或过于稀疏。

　　3. 页眉和页脚

　　在页眉和页脚中添加必要的信息，如页码、日期、公司logo等，以便于整理和归档。

　　4. 打印质量

　　根据实际需求选择合适的打印质量，如普通打印、彩色打印等。

　　5. 打印份数

　　根据实际需求确定打印份数，避免浪费纸张。

　　6. 打印时间

　　合理安排打印时间，确保讲义在演讲或培训前准备好。

　　7. 打印设备

　　选择性能稳定、打印效果好的打印机，确保打印质量。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何将PPT中的图片打印到讲义中？

　　答：在打印设置中，勾选“打印图片”选项，即可将PPT中的图片打印到讲义中。

　　2. 问：如何将PPT中的动画效果打印到讲义中？

　　答：目前，大多数打印机无法打印PPT中的动画效果。建议在打印前将动画效果转换为静态图片。

　　3. 问：如何将PPT中的表格打印到讲义中？

　　答：在打印设置中，勾选“打印表格”选项，即可将PPT中的表格打印到讲义中。

　　4. 问：如何将PPT中的备注打印到讲义中？

　　答：在打印设置中，勾选“打印备注”选项，即可将PPT中的备注打印到讲义中。

　　5. 问：如何将PPT中的超链接打印到讲义中？

　　答：目前，大多数打印机无法打印PPT中的超链接。建议在打印前将超链接转换为文字或图片。

　　通过以上内容，相信您已经掌握了如何将PPT打印成讲义的方法以及打印讲义时需要注意的问题。在实际操作过程中，请根据具体情况进行调整，以确保打印效果达到预期。