PPT自动打印怎么做？如何设置自动打印功能？

　　随着信息技术的不断发展，PPT（PowerPoint）已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。在制作PPT时，我们常常需要将演示文稿打印出来，以便于演讲、会议或教学使用。然而，手动打印PPT不仅费时费力，而且容易出错。那么，如何设置PPT自动打印功能呢？本文将详细介绍PPT自动打印的方法以及如何设置自动打印功能。

　　一、PPT自动打印的方法

　　1. 使用快捷键

　　在PowerPoint中，我们可以通过快捷键快速打印PPT。具体操作如下：

　　（1）打开需要打印的PPT文件。

　　（2）按下“Ctrl+P”键，打开“打印”对话框。

　　（3）在“打印”对话框中，选择打印机、设置打印范围、打印份数等参数。

　　（4）点击“打印”按钮，即可自动打印PPT。

　　2. 使用宏录制

　　通过录制宏，我们可以将打印操作自动化，实现PPT自动打印。以下是具体操作步骤：

　　（1）打开需要打印的PPT文件。

　　（2）点击“视图”选项卡，然后选择“宏”组中的“录制宏”。

　　（3）在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏名，如“自动打印”。

　　（4）在“将宏指定到”下拉菜单中选择“快捷键”，然后设置一个快捷键，如“Ctrl+Alt+P”。

　　（5）点击“确定”按钮，进入录制状态。

　　（6）在PowerPoint中，执行打印操作，如点击“打印”按钮或按下“Ctrl+P”键。

　　（7）完成打印操作后，点击“停止录制”按钮。

　　现在，当您按下“Ctrl+Alt+P”键时，即可自动打印PPT。

　　二、如何设置自动打印功能

　　1. 使用PowerPoint设置

　　在PowerPoint中，我们可以设置自动打印功能，使演示文稿在打开时自动打印。以下是具体操作步骤：

　　（1）打开需要自动打印的PPT文件。

　　（2）点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

　　（3）在弹出的“PowerPoint选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

　　（4）在“显示”区域中，勾选“在演示文稿打开时自动打印”复选框。

　　（5）点击“确定”按钮，保存设置。

　　现在，每次打开该PPT文件时，都会自动打印。

　　2. 使用VBA代码

　　通过VBA代码，我们可以实现更灵活的自动打印功能。以下是具体操作步骤：

　　（1）打开需要自动打印的PPT文件。

　　（2）按下“Alt+F11”键，打开VBA编辑器。

　　（3）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的代码窗口中输入以下代码：

　　```vba

　　Sub 自动打印()

　　Application.PrintOut

　　End Sub

　　```

　　（4）关闭VBA编辑器，回到PowerPoint界面。

　　（5）点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

　　（6）在弹出的“PowerPoint选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

　　（7）在“自定义功能区”窗口中，点击“新建”按钮，创建一个新的自定义功能区。

　　（8）在“名称”框中输入“自动打印”，然后点击“确定”。

　　（9）在自定义功能区中，点击“插入”选项卡，然后选择“按钮（控件）”。

　　（10）在按钮上右键点击，选择“属性”。

　　（11）在“属性”窗口中，将“名称”设置为“自动打印”，将“Caption”设置为“自动打印”。

　　（12）点击“确定”按钮，关闭属性窗口。

　　（13）将“自动打印”按钮拖放到自定义功能区中。

　　现在，当您点击“自动打印”按钮时，即可自动打印PPT。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何设置PPT打印份数？

　　回答：在“打印”对话框中，点击“份数”文本框，输入需要打印的份数。

　　2. 问题：如何设置PPT打印范围？

　　回答：在“打印”对话框中，点击“打印范围”下拉菜单，选择“全部”、“当前幻灯片”或“自定义放映”。

　　3. 问题：如何设置PPT打印方向？

　　回答：在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，在弹出的“打印设置”对话框中，选择“方向”选项卡，然后选择“横向”或“纵向”。

　　4. 问题：如何取消PPT自动打印功能？

　　回答：在PowerPoint选项中，取消勾选“在演示文稿打开时自动打印”复选框即可。

　　通过以上方法，我们可以轻松实现PPT自动打印功能，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。