PPT文档怎么打印？打印设置在哪里？

　　在现代社会，PPT（PowerPoint）文档已经成为工作和学习中不可或缺的一部分。无论是进行学术报告、商务演示还是个人项目展示，制作一份精美的PPT都是必不可少的。然而，在完成PPT制作后，如何正确地打印出来也是一个需要掌握的技能。本文将详细讲解如何打印PPT文档，以及如何在打印设置中进行调整。

　　 PPT文档怎么打印？

　　1. 打开PPT文档：

　　首先，确保你已经打开了需要打印的PPT文档。你可以通过双击桌面上的PPT文件图标或者通过开始菜单找到PowerPoint程序并打开文件。

　　2. 进入打印界面：

　　打开PPT文档后，点击屏幕左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这样，你将进入打印设置界面。

　　3. 选择打印机：

　　在打印设置界面，首先需要选择一个打印机。在“打印机”下拉菜单中，你可以看到连接到电脑的所有打印机。选择你想要打印的打印机。

　　4. 设置打印范围：

　　在“打印范围”选项中，你可以选择打印整个演示文稿、当前幻灯片或者自定义打印范围。例如，如果你想打印第2到第5张幻灯片，可以选择“自定义范围”，并在后面的输入框中输入“2-5”。

　　5. 调整幻灯片大小和方向：

　　在“幻灯片大小”下拉菜单中，你可以选择适合你打印需求的幻灯片大小，如A4、B5等。在“方向”选项中，你可以选择“纵向”或“横向”打印。

　　6. 设置每页幻灯片数量：

　　在“每页幻灯片数量”选项中，你可以选择在一页纸上打印多少张幻灯片。这有助于节省纸张。

　　7. 设置备注、讲义和标签：

　　如果你需要在打印的文档中包含备注、讲义或标签，可以在相应的选项中进行设置。

　　8. 预览打印效果：

　　在完成上述设置后，点击屏幕右下角的“预览”按钮，查看打印效果。如果满意，可以继续打印。

　　9. 开始打印：

　　如果预览效果无误，点击“打印”按钮，开始打印PPT文档。

　　 打印设置在哪里？

　　打印设置通常在PowerPoint的“文件”菜单中的“打印”选项中。以下是具体步骤：

　　1. 打开PPT文档。

　　2. 点击“文件”菜单。

　　3. 在下拉菜单中选择“打印”。

　　4. 在打印设置界面，你可以看到所有的打印选项，包括打印机选择、打印范围、幻灯片大小、方向等。

　　 相关问答

　　1. 如何在打印时隐藏备注？

　　在打印设置界面，找到“备注和隐藏幻灯片”选项，取消勾选“备注页”即可。

　　2. 如何打印讲义？

　　在打印设置界面，选择“讲义”选项，然后根据需要设置每页打印的幻灯片数量。

　　3. 如何打印标签？

　　在打印设置界面，选择“标签”选项，然后根据需要选择标签模板和每页打印的标签数量。

　　4. 如何打印全部幻灯片？

　　在打印设置界面，选择“打印全部幻灯片”选项，或者直接在“打印范围”中选择“全部”。

　　通过以上步骤，你可以轻松地打印出满意的PPT文档。希望这篇文章能帮助你解决打印PPT文档时遇到的问题。