PPT做好如何锁定？如何防止修改？

　　在当今信息时代，PPT（PowerPoint）已成为各类演示、培训、演讲等场合的重要工具。然而，如何确保PPT在制作完成后不被随意修改，保持其原始性和权威性，成为了一个亟待解决的问题。本文将从如何锁定PPT以及如何防止修改两个方面进行详细阐述。

　　一、如何锁定PPT

　　1. 使用密码保护

　　在PowerPoint中，可以通过设置密码来锁定整个演示文稿，防止他人随意修改。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　（2）在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”。

　　（3）选择“使用密码进行加密”，输入密码，然后点击“确定”。

　　（4）再次输入密码确认，点击“确定”。

　　2. 使用“限制编辑”功能

　　PowerPoint 2013及以上版本提供了“限制编辑”功能，可以限制用户对演示文稿的修改。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　（2）在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”。

　　（3）选择“限制编辑”，然后点击“启动保护”。

　　（4）在弹出的窗口中，勾选“仅允许在演示文稿中添加或删除幻灯片”，然后点击“确定”。

　　3. 使用“信息权限管理”功能

　　PowerPoint 2010及以上版本提供了“信息权限管理”功能，可以对演示文稿进行加密，并设置权限。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　（2）在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”。

　　（3）选择“信息权限管理”，然后点击“添加数字签名”。

　　（4）在弹出的窗口中，选择“创建新的数字签名”，然后按照提示操作。

　　二、如何防止修改

　　1. 提供副本而非原始文件

　　为了避免他人修改原始PPT，可以将演示文稿的副本提供给他人，而保留原始文件。这样，即使他人对副本进行修改，也不会影响到原始文件。

　　2. 使用PDF格式

　　将PPT转换为PDF格式，可以防止他人对演示文稿进行修改。在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”。

　　3. 设置权限

　　在将PPT文件共享给他人时，可以通过设置权限来限制他人对文件的修改。例如，在Windows系统中，可以将文件设置为“只读”属性。

　　4. 使用云存储服务

　　将PPT文件上传到云存储服务（如百度网盘、Dropbox等），可以避免他人直接在本地修改文件。在云存储服务中，可以对文件进行权限设置，确保他人只能查看或下载文件，而不能修改。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何确保密码设置的安全性？

　　答案：为了确保密码设置的安全性，建议使用复杂密码，包含字母、数字和特殊字符。同时，定期更换密码，以降低密码被破解的风险。

　　2. 问题：如何查看被保护的PPT的密码？

　　答案：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”，然后点击“打开权限设置”，即可查看密码。

　　3. 问题：如何解除PPT的保护？

　　答案：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”，然后选择相应的保护方式，输入密码即可解除保护。

　　4. 问题：如何将PPT转换为PDF格式？

　　答案：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”，然后点击“保存”即可。

　　通过以上方法，可以有效锁定PPT，防止他人修改。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，以确保演示文稿的原始性和权威性。