PPT如何打印成大纲版？如何快速设置？

　　在制作PPT时，大纲版是一种非常实用的格式，它可以帮助观众快速了解演示文稿的结构和内容。将PPT打印成大纲版不仅方便了演讲者，也便于观众跟随。以下是如何将PPT打印成大纲版以及如何快速设置的相关步骤和技巧。

　　 如何打印PPT成大纲版

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开你想要打印成大纲版的PPT文件。

　　2. 进入打印设置

　　点击PPT顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”。

　　3. 选择打印内容

　　在打印设置窗口中，你会看到“打印内容”选项。在这里，选择“大纲视图”。

　　4. 调整大纲视图

　　在大纲视图下，你可以看到PPT的标题和文本内容。根据需要，你可以调整大纲的显示方式，例如：

　　选择“显示幻灯片缩略图”来同时查看幻灯片和文本内容。

　　选择“显示备注页”来打印备注信息。

　　5. 设置页面布局

　　在页面布局选项中，你可以设置每页打印的幻灯片数量。例如，如果你想要每页打印两个幻灯片的大纲，可以调整“每页幻灯片数”为2。

　　6. 调整字体和大小

　　在打印设置中，你可以调整字体大小和类型，以便于阅读。通常，选择较大的字体和清晰的字体类型会更加适合打印。

　　7. 打印预览

　　在打印之前，进行一次打印预览，确保所有设置都符合你的需求。

　　8. 开始打印

　　确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

　　 如何快速设置打印大纲版

　　1. 创建快捷打印设置

　　如果经常需要打印大纲版，可以创建一个快捷打印设置：

　　在打印设置窗口中，点击“设置”按钮。

　　在弹出的窗口中，你可以保存当前的打印设置为一个新模板。

　　给这个模板起一个名字，比如“大纲打印模板”。

　　2. 使用快捷键打印

　　创建模板后，你可以通过以下步骤使用快捷键快速打印：

　　点击“文件”菜单，选择“打印”。

　　在打印设置窗口中，找到你保存的模板，选择它。

　　点击“打印”。

　　 相关问答

　　1. 问答：为什么我的PPT大纲版打印出来的字体很小？

　　回答：这可能是因为在打印设置中没有调整字体大小。确保在打印设置中选择了合适的字体大小，以便于阅读。

　　2. 问答：如何将PPT大纲版打印成PDF格式？

　　回答：在打印设置中，选择“另存为PDF或XPS”选项，然后选择保存位置和文件名，即可将PPT大纲版保存为PDF格式。

　　3. 问答：打印大纲版时，如何显示所有幻灯片的标题和文本内容？

　　回答：在打印设置中，选择“大纲视图”，并确保“显示幻灯片缩略图”和“显示备注页”选项被选中。

　　4. 问答：如何将PPT大纲版打印成多页文档？

　　回答：在页面布局选项中，调整“每页幻灯片数”为所需的数量，例如2或4，即可将大纲版打印成多页文档。

　　通过以上步骤和技巧，你可以轻松地将PPT打印成大纲版，并快速设置打印选项。这不仅提高了工作效率，也使得演示文稿更加清晰易懂。