PPT2017审阅功能怎么用？如何高效进行文档审阅？

　　在当今快节奏的工作环境中，高效地进行文档审阅变得尤为重要。Microsoft PowerPoint 2017的审阅功能为用户提供了强大的工具，可以帮助团队快速、准确地完成文档审阅。以下将详细介绍PPT2017审阅功能的使用方法，并探讨如何高效进行文档审阅。

　　一、PPT2017审阅功能概述

　　PPT2017的审阅功能主要包括以下几项：

　　1. 插入批注：用户可以在幻灯片上添加批注，对内容进行评论或提出修改意见。

　　2. 跟踪更改：审阅者可以对文档进行修改，并保留原始内容，方便审阅者查看和对比。

　　3. 审阅者工具栏：提供了一系列审阅工具，如标记、删除、插入等，方便审阅者进行操作。

　　4. 审阅者视图：在审阅者视图中，审阅者可以查看所有批注和更改，并对其进行回复。

　　5. 审阅者报告：将审阅过程中的批注、更改和回复整理成报告，方便审阅者总结和整理。

　　二、PPT2017审阅功能使用方法

　　1. 插入批注

　　（1）打开PPT2017文档，选中需要添加批注的幻灯片。

　　（2）在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”。

　　（3）在弹出的批注框中输入评论或修改意见。

　　（4）点击批注框外的任意位置，完成批注添加。

　　2. 跟踪更改

　　（1）打开PPT2017文档，选中需要修改的幻灯片。

　　（2）在“审阅”选项卡中，点击“审阅窗格”。

　　（3）在弹出的审阅窗格中，选择“显示所有更改”。

　　（4）选中需要修改的内容，点击“更改”按钮，在弹出的菜单中选择“插入更改”。

　　3. 审阅者工具栏

　　（1）在“审阅”选项卡中，点击“审阅者工具栏”。

　　（2）在弹出的工具栏中，根据需要选择相应的审阅工具，如标记、删除、插入等。

　　4. 审阅者视图

　　（1）在“审阅”选项卡中，点击“审阅者视图”。

　　（2）在审阅者视图中，查看所有批注和更改。

　　（3）对批注和更改进行回复。

　　5. 审阅者报告

　　（1）在“审阅”选项卡中，点击“审阅者报告”。

　　（2）在弹出的菜单中选择“创建审阅者报告”。

　　（3）在弹出的对话框中，设置报告格式和内容，点击“创建”。

　　三、如何高效进行文档审阅

　　1. 明确审阅目标：在开始审阅前，明确审阅的目标和重点，提高审阅效率。

　　2. 规划审阅时间：合理安排审阅时间，避免拖延。

　　3. 分工合作：将文档审阅任务分配给团队成员，提高审阅速度。

　　4. 利用审阅工具：充分利用PPT2017的审阅功能，提高审阅效率。

　　5. 及时沟通：在审阅过程中，保持与团队成员的沟通，确保审阅效果。

　　6. 总结反馈：审阅完成后，对审阅结果进行总结和反馈，为后续工作提供参考。

　　四、相关问答

　　1. 问：如何删除PPT2017中的批注？

　　答： 在批注上点击鼠标右键，选择“删除批注”，或者在“审阅”选项卡中，点击“删除批注”。

　　2. 问：如何关闭审阅者工具栏？

　　答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者工具栏”旁边的箭头，选择“关闭审阅者工具栏”。

　　3. 问：如何查看审阅者报告？

　　答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者报告”，在弹出的菜单中选择“审阅者报告”。

　　4. 问：如何将审阅结果导出为其他格式？

　　答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者报告”，在弹出的菜单中选择“导出审阅者报告”，然后选择导出格式和保存位置。

　　通过以上介绍，相信大家对PPT2017的审阅功能有了更深入的了解。在实际应用中，结合团队协作和高效审阅技巧，可以大大提高文档审阅的效率和质量。