PPT中如何添加批注？如何快速查看批注内容？

　　在制作PPT时，添加批注可以帮助我们更好地记录和分享信息。本文将详细介绍如何在PPT中添加批注，以及如何快速查看批注内容。

　　一、PPT中如何添加批注？

　　1. 打开PPT文件，选中需要添加批注的幻灯片。

　　2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

　　3. 在弹出的批注框中，输入需要添加的批注内容。

　　4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成批注的添加。

　　二、如何快速查看批注内容？

　　1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”。

　　2. 如果需要查看所有批注，可以选择“显示所有批注”。

　　3. 如果只想查看特定用户的批注，可以在“显示/隐藏批注”下拉菜单中选择该用户的名字。

　　4. 查看批注时，批注框会自动显示在幻灯片上，方便我们阅读。

　　三、如何修改和删除批注？

　　1. 选中需要修改或删除的批注。

　　2. 点击批注框内的文本，即可进行修改。

　　3. 修改完成后，点击批注框外的任意位置，保存修改。

　　4. 如果需要删除批注，可以右键点击批注框，选择“删除批注”。

　　四、如何设置批注格式？

　　1. 选中需要设置格式的批注。

　　2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“批注颜色”。

　　3. 在弹出的颜色面板中，选择合适的颜色。

　　4. 同样地，可以设置批注框的边框、阴影等格式。

　　五、如何打印带有批注的PPT？

　　1. 打开需要打印的PPT文件。

　　2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。

　　3. 在打印设置中，勾选“打印所有幻灯片”。

　　4. 点击“打印预览”，查看带有批注的幻灯片。

　　5. 确认无误后，点击“打印”。

　　六、如何导出带有批注的PPT？

　　1. 打开需要导出的PPT文件。

　　2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

　　3. 在弹出的保存对话框中，选择合适的保存路径和文件名。

　　4. 点击“保存类型”，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint演示文稿(*.pptm)”。

　　5. 勾选“保存所有文件组件”，确保批注被导出。

　　6. 点击“保存”，完成导出。

　　相关问答

　　1. 问答如何将批注转换为文本？

　　问答内容：选中需要转换的批注，右键点击，选择“转换为文本”，即可将批注内容转换为普通文本。

　　2. 问答如何设置批注的字体和字号？

　　问答内容：选中批注，右键点击，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中，可以设置批注的字体、字号、颜色等格式。

　　3. 问答如何删除所有批注？

　　问答内容：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”，选择“删除所有批注”，即可删除所有批注。

　　4. 问答如何设置批注的显示和隐藏？

　　问答内容：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”，可以设置批注的显示和隐藏。

　　5. 问答如何将批注打印出来？

　　问答内容：在打印设置中，勾选“打印所有幻灯片”，即可将带有批注的幻灯片打印出来。