PPT附件怎么发送？邮件中如何正确嵌入？

　　在现代社会，PPT（PowerPoint）已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分。无论是商务会议、学术报告还是个人展示，PPT都扮演着重要的角色。然而，如何将PPT发送给他人，以及如何在邮件中正确嵌入PPT附件，却常常困扰着许多人。本文将详细讲解PPT附件的发送方法和邮件中嵌入PPT的正确步骤。

　　一、PPT附件的发送方法

　　1. 使用电子邮件发送

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）打开电子邮件客户端，如Outlook、Foxmail等，新建一封邮件。

　　（4）在收件人栏输入对方的邮箱地址，在主题栏输入邮件主题。

　　（5）在邮件正文区，可以简要说明发送PPT的目的。

　　（6）点击“附件”按钮，选择刚刚保存的PPT文件，点击“添加”。

　　（7）完成邮件编辑后，点击“发送”按钮。

　　2. 使用即时通讯工具发送

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）打开即时通讯工具，如QQ、微信等，找到要发送的对象。

　　（4）点击聊天窗口中的“+”号，选择“文件”。

　　（5）在弹出的对话框中，选择刚刚保存的PPT文件，点击“发送”。

　　二、邮件中如何正确嵌入PPT

　　1. 使用Outlook等邮件客户端

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）打开Outlook等邮件客户端，新建一封邮件。

　　（4）在邮件正文区，点击“插入”菜单，选择“对象”。

　　（5）在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，点击“浏览”。

　　（6）选择刚刚保存的PPT文件，点击“确定”。

　　（7）在弹出的对话框中，选择“嵌入对象”，点击“确定”。

　　（8）完成邮件编辑后，点击“发送”按钮。

　　2. 使用网页版邮件客户端

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）登录网页版邮件客户端，如Gmail、网易邮箱等。

　　（4）新建一封邮件，在邮件正文区，点击“插入”菜单，选择“对象”。

　　（5）在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，点击“浏览”。

　　（6）选择刚刚保存的PPT文件，点击“确定”。

　　（7）在弹出的对话框中，选择“嵌入对象”，点击“确定”。

　　（8）完成邮件编辑后，点击“发送”按钮。

　　三、相关问答

　　1. 问题：PPT文件太大，无法通过邮件发送，怎么办？

　　回答：可以将PPT文件压缩后发送，或者将PPT中的内容提取出来，以文本或图片的形式发送。

　　2. 问题：邮件中嵌入的PPT无法正常播放，怎么办？

　　回答：检查邮件客户端是否支持PPT播放，或者尝试使用其他邮件客户端重新发送。

　　3. 问题：如何将PPT转换为PDF格式？

　　回答：在PPT文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件类型”中选择“PDF文件 (*.pdf)”，点击“保存”。

　　4. 问题：如何将PPT转换为Word文档？

　　回答：在PPT文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件类型”中选择“Word文档 (*.docx)”，点击“保存”。

　　通过以上讲解，相信大家对PPT附件的发送方法和邮件中嵌入PPT的正确步骤有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。