PPT审阅模式如何开启？如何设置PPT审阅权限？

　　在当今这个信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）已经成为人们工作中不可或缺的一部分。无论是用于学术报告、商务演示还是日常交流，制作一份高质量的PPT都是至关重要的。然而，在多人协作完成PPT的过程中，如何进行审阅和权限设置成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍PPT审阅模式的开启方法以及如何设置PPT审阅权限。

　　一、PPT审阅模式如何开启？

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开需要审阅的PPT文件。确保你已经安装了Microsoft PowerPoint软件。

　　2. 点击“审阅”选项卡

　　在PPT界面中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于界面顶部，包含了与审阅相关的功能。

　　3. 选择“审阅者”功能

　　在“审阅”选项卡中，找到并点击“审阅者”功能。这将打开一个下拉菜单，其中包括了开启审阅模式的选项。

　　4. 选择“启动审阅”

　　在“审阅者”功能下拉菜单中，选择“启动审阅”。此时，PPT会自动进入审阅模式，并显示审阅者工具栏。

　　5. 设置审阅者工具栏

　　在审阅者工具栏中，你可以设置审阅者的姓名、电子邮件地址等信息。此外，还可以设置审阅者的权限，如编辑、评论等。

　　二、如何设置PPT审阅权限？

　　1. 打开PPT文件

　　与开启审阅模式相同，首先打开需要设置权限的PPT文件。

　　2. 点击“审阅”选项卡

　　在PPT界面中，点击“审阅”选项卡。

　　3. 选择“保护演示文稿”功能

　　在“审阅”选项卡中，找到并点击“保护演示文稿”功能。这将打开一个下拉菜单，其中包括了设置权限的选项。

　　4. 选择“使用密码来加密演示文稿”

　　在“保护演示文稿”功能下拉菜单中，选择“使用密码来加密演示文稿”。此时，系统会提示你输入密码。

　　5. 设置密码

　　输入一个强密码，并确认密码。这将确保只有知道密码的人才能编辑或审阅PPT。

　　6. 设置权限

　　在设置密码后，你可以根据需要设置权限。例如，你可以允许某些人仅能查看PPT，而其他人则可以编辑和评论。

　　7. 保存设置

　　完成设置后，点击“确定”按钮，保存设置。

　　三、相关问答

　　1. 问答如何关闭PPT审阅模式？

　　答：在审阅者工具栏中，点击“停止审阅”按钮即可关闭审阅模式。

　　2. 问答如何删除审阅者？

　　答：在审阅者工具栏中，找到需要删除的审阅者，点击其姓名旁边的“X”按钮即可。

　　3. 问答如何修改审阅者权限？

　　答：在“审阅者”功能下拉菜单中，选择“审阅者权限”选项，然后根据需要修改权限。

　　4. 问答如何查看审阅者留下的评论？

　　答：在审阅者工具栏中，点击“审阅”选项卡，然后点击“审阅者”功能。在弹出的窗口中，你可以查看所有审阅者留下的评论。

　　5. 问答如何将审阅模式转换为编辑模式？

　　答：在审阅者工具栏中，点击“停止审阅”按钮，然后点击“编辑”按钮即可将审阅模式转换为编辑模式。

　　总结

　　通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何开启PPT审阅模式以及如何设置PPT审阅权限的方法。在实际操作中，合理运用这些技巧，可以大大提高PPT制作和审阅的效率。希望本文对你有所帮助。