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PPT注释导出方法是什么?如何直接导出?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:66|发布时间:2025-02-11 15:12:42

  在制作PPT时,添加注释可以帮助观众更好地理解演示内容。有时候,我们可能需要将PPT中的注释导出,以便在其他文档或平台上使用。本文将详细介绍PPT注释导出的方法,以及如何直接导出注释。

  一、PPT注释导出方法

  1. 使用PPT自带的导出功能

  (1)打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“导出”。

  (2)在弹出的菜单中,选择“创建视频或CD”选项。

  (3)在“创建视频或CD”界面,点击“创建视频”按钮。

  (4)在“创建视频”界面,选择“演示文稿”选项卡。

  (5)在“演示文稿”选项卡中,勾选“包含注释”复选框。

  (6)点击“创建视频”按钮,开始导出过程。

  (7)导出完成后,可以在“文件”菜单中找到导出的视频文件,右键点击选择“另存为”,将视频文件保存为其他格式,如MP4、AVI等。

  2. 使用截图工具导出注释

  (1)打开PPT文件,切换到需要导出注释的幻灯片。

  (2)使用截图工具(如QQ截图、Windows截图等)对幻灯片进行截图。

  (3)在截图工具中,将截图区域调整至包含注释的部分。

  (4)将截图保存为图片格式,如PNG、JPG等。

  二、如何直接导出注释

  1. 使用PowerPoint 2013及以上版本

  (1)打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (2)在“另存为”界面,选择“文件类型”为“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

  (3)点击“工具”按钮,选择“保存选项”。

  (4)在“保存选项”界面,勾选“保存演示文稿的备注和演讲者笔记”。

  (5)点击“确定”按钮,将PPT保存为PPTX格式。

  (6)打开保存的PPTX文件,点击“文件”菜单,选择“导出”。

  (7)在“导出”界面,选择“创建视频或CD”选项。

  (8)在“创建视频或CD”界面,点击“创建视频”按钮。

  (9)在“创建视频”界面,选择“演示文稿”选项卡。

  (10)在“演示文稿”选项卡中,勾选“包含注释”复选框。

  (11)点击“创建视频”按钮,开始导出过程。

  2. 使用PowerPoint 2010及以下版本

  (1)打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (2)在“另存为”界面,选择“文件类型”为“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

  (3)点击“工具”按钮,选择“保存选项”。

  (4)在“保存选项”界面,勾选“保存演示文稿的备注和演讲者笔记”。

  (5)点击“确定”按钮,将PPT保存为PPTX格式。

  (6)打开保存的PPTX文件,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (7)在“另存为”界面,选择“文件类型”为“网页文件,单一文件网页(*.htm;*.html)”。

  (8)点击“保存”按钮,将PPT保存为网页格式。

  (9)打开保存的网页文件,找到包含注释的幻灯片,复制注释内容。

  (10)将注释内容粘贴到其他文档或平台上。

  三、相关问答

  1. 问题:如何将PPT中的注释导出为PDF格式?

  回答:将PPT保存为PDF格式时,勾选“包含注释”复选框即可。

  2. 问题:导出的注释视频能否在手机上播放?

  回答:可以。将导出的视频文件转换为适合手机播放的格式,如MP4,即可在手机上播放。

  3. 问题:如何将PPT中的注释导出为图片格式?

  回答:使用截图工具对包含注释的幻灯片进行截图,即可导出为图片格式。

  4. 问题:导出的注释视频是否包含音频?

  回答:导出的注释视频不包含音频,仅包含注释和幻灯片内容。

  5. 问题:如何将PPT中的注释导出为纯文本格式?

  回答:将PPT保存为网页格式,打开网页文件,复制注释内容,粘贴到文本编辑器中即可。