PPT制作中如何添加批注？批注功能怎么用？

　　在PPT制作过程中，批注功能是一个非常有用的工具，可以帮助我们更好地记录和分享信息。本文将详细介绍如何在PPT中添加批注，以及如何使用批注功能。

　　一、PPT中添加批注的方法

　　1. 打开PPT文件，选中需要添加批注的幻灯片。

　　2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

　　3. 在弹出的批注框中，输入需要添加的批注内容。

　　4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成批注的添加。

　　二、批注功能的使用方法

　　1. 查看批注

　　在PPT中，我们可以通过以下几种方式查看批注：

　　（1）点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“显示/隐藏批注”。

　　（2）在幻灯片放映时，按“C”键或“Shift+F2”键。

　　2. 编辑批注

　　（1）选中需要编辑的批注，点击批注框，即可进入编辑状态。

　　（2）修改批注内容后，点击批注框外的任意位置，即可完成编辑。

　　3. 删除批注

　　（1）选中需要删除的批注，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“删除”。

　　（2）在幻灯片放映时，选中需要删除的批注，按“Delete”键。

　　4. 隐藏批注

　　（1）选中需要隐藏的批注，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“隐藏”。

　　（2）在幻灯片放映时，按“C”键或“Shift+F2”键，隐藏批注。

　　5. 批注颜色设置

　　（1）选中需要设置颜色的批注，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“批注颜色”。

　　（2）在弹出的颜色选择框中，选择合适的颜色，即可为批注设置颜色。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何在PPT中快速添加批注？

　　答： 在PPT中，可以通过以下两种方式快速添加批注：

　　（1）按“Ctrl+Shift+N”键，直接在幻灯片上添加批注。

　　（2）在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”，然后点击幻灯片上的任意位置，即可添加批注。

　　2. 问：如何删除所有幻灯片中的批注？

　　答： 在“审阅”选项卡中，点击“删除”组中的“删除所有批注”，即可删除所有幻灯片中的批注。

　　3. 问：如何设置批注的字体和字号？

　　答： 选中需要设置字体和字号的批注，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“批注颜色”旁边的下拉菜单，然后选择“字体和字号”，即可设置批注的字体和字号。

　　4. 问：如何在幻灯片放映时查看批注？

　　答： 在幻灯片放映时，按“C”键或“Shift+F2”键，即可查看批注。

　　5. 问：如何将批注转换为文本？

　　答： 选中需要转换为文本的批注，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“转换为文本”，即可将批注转换为文本。

　　通过以上内容，相信大家对如何在PPT中添加批注以及如何使用批注功能有了更深入的了解。在PPT制作过程中，合理运用批注功能，可以让我们更加高效地完成工作。