做PPT时如何添加批注？批注怎么设置才方便查看？

　　在制作PPT时，添加批注是一种非常实用的功能，可以帮助观众更好地理解演示内容，也可以方便演讲者记录关键信息。以下是如何在PPT中添加批注以及如何设置批注以便于查看的详细步骤。

　　 如何添加批注

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，确保你已经打开了需要添加批注的PPT文件。

　　2. 选择批注工具：

　　在PPT的“审阅”选项卡中，你可以找到“批注”工具。点击“新建批注”或直接按“Ctrl + Shift + A”快捷键来添加一个新批注。

　　3. 输入批注内容：

　　在批注框中，你可以直接输入任何想要添加的信息。这些信息可以是关于幻灯片的解释、提醒、评论或者任何其他有用的信息。

　　4. 编辑批注：

　　如果需要编辑批注，只需点击批注框，就可以进行修改。你还可以通过右键点击批注来选择不同的编辑选项，如更改批注颜色、字体大小等。

　　5. 添加多个批注：

　　你可以在同一张幻灯片上添加多个批注，也可以在不同的幻灯片上添加批注。

　　 批注设置以便于查看

　　1. 调整批注框大小：

　　通过拖动批注框的边缘，你可以调整批注框的大小，使其更适合显示你的批注内容。

　　2. 更改批注颜色：

　　为了使批注更加突出，你可以更改批注的颜色。在批注框上右键点击，选择“批注颜色”，然后选择你喜欢的颜色。

　　3. 设置批注透明度：

　　如果批注颜色过于鲜艳，可能会干扰幻灯片的整体视觉效果。你可以通过调整批注的透明度来解决这个问题。

　　4. 隐藏或显示批注：

　　在演示过程中，你可能不想让观众看到所有的批注。你可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”来控制批注的显示。

　　5. 使用批注标记：

　　PPT提供了多种批注标记，如“注意”、“问题”、“建议”等，这些标记可以帮助观众快速识别批注的类型。

　　 相关问答

　　1. 如何在PPT中删除批注？

　　在批注框上右键点击，选择“删除批注”，或者直接点击批注框，然后按“Delete”键。

　　2. 如何在PPT中更改批注的字体？

　　点击批注框，然后点击“审阅”选项卡中的“字体”按钮，选择你想要的字体、大小和样式。

　　3. 如何在PPT中设置批注的背景颜色？

　　在批注框上右键点击，选择“设置批注格式”，然后点击“填充”选项卡，选择你喜欢的颜色。

　　4. 如何在PPT中设置批注的边框颜色？

　　在批注框上右键点击，选择“设置批注格式”，然后点击“线条”选项卡，选择你想要的边框颜色。

　　5. 如何在PPT中设置批注的动画效果？

　　在批注框上右键点击，选择“动画”，然后选择你想要的动画效果。

　　通过以上步骤，你可以在PPT中有效地添加和设置批注，使你的演示文稿更加丰富和易于理解。