PPT设置手册打印？如何调整打印设置？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，打印设置是一个重要的环节，它直接影响到打印出来的文档的质量和格式。以下是一份详细的PPT设置手册，旨在帮助您了解如何调整打印设置，以便顺利打印出符合要求的文档。

　　 PPT设置手册：打印设置详解

　　 1. 打开PPT演示文稿

　　首先，确保您已经打开了需要打印的PPT演示文稿。

　　 2. 进入打印设置界面

　　在PPT的菜单栏中，找到“文件”选项。

　　点击“文件”后，在弹出的菜单中选择“打印”。

　　 3. 选择打印机

　　在打印设置界面的左侧，您会看到一个打印机列表。

　　选择您要使用的打印机。

　　 4. 设置打印范围

　　在打印设置界面的中间部分，您可以看到“打印范围”选项。

　　您可以选择“全部”打印整个演示文稿，或者选择“幻灯片”来指定打印特定的幻灯片。

　　如果您只想打印部分幻灯片，可以输入幻灯片的编号，例如输入“1-5”来打印第1到第5张幻灯片。

　　 5. 调整幻灯片大小和方向

　　在打印设置界面中，您还可以调整幻灯片的大小和方向。

　　选择“幻灯片大小”来设置打印出来的幻灯片尺寸。

　　选择“幻灯片方向”来设置幻灯片的打印方向，例如“纵向”或“横向”。

　　 6. 设置每页幻灯片数量

　　在“每页幻灯片数量”选项中，您可以设置每页打印多少张幻灯片。

　　这对于需要将多张幻灯片打印在同一页上的情况非常有用。

　　 7. 选择打印份数

　　在打印设置界面的底部，有一个“副本”选项。

　　在这里，您可以输入您想要打印的份数。

　　 8. 调整其他设置

　　您还可以调整一些其他设置，如是否打印备注、讲义等。

　　在“设置”选项中，您可以进一步调整纸张来源、颜色模式等。

　　 9. 预览打印效果

　　在完成所有设置后，点击“预览”按钮来查看打印效果。

　　如果效果满意，您可以点击“打印”按钮开始打印。

　　 如何调整打印设置？

　　调整打印设置通常涉及以下几个步骤：

　　1. 打开打印设置：如前所述，通过“文件”菜单进入打印设置界面。

　　2. 选择打印机：确保已连接并选择正确的打印机。

　　3. 设置打印范围：根据需要选择全部、部分幻灯片或自定义打印范围。

　　4. 调整幻灯片大小和方向：根据打印纸张的大小和需求调整。

　　5. 设置每页幻灯片数量：根据实际需要设置每页打印的幻灯片数量。

　　6. 选择打印份数：在“副本”选项中输入所需打印的份数。

　　7. 调整其他设置：根据需要调整备注、讲义等附加内容的打印设置。

　　8. 预览打印效果：在打印前预览确保设置正确。

　　 相关问答

　　 1. 如何打印备注？

　　在打印设置界面中，找到“设置”选项，勾选“备注和隐藏幻灯片”即可打印备注。

　　 2. 如何调整幻灯片的大小以适应特定的纸张？

　　在“幻灯片大小”下拉菜单中选择相应的纸张尺寸，如A4、Letter等。

　　 3. 如何打印讲义？

　　在打印设置界面中，找到“讲义”选项，选择每页打印的幻灯片数量和布局。

　　 4. 如何打印黑白打印？

　　在“设置”选项中，找到“颜色”选项，选择“灰度”或“纯黑白”打印。

　　 5. 如何打印自定义的幻灯片编号？

　　在“设置”选项中，找到“幻灯片编号”选项，勾选“在每一页上添加幻灯片编号”。

　　通过以上步骤和设置，您应该能够顺利地调整PPT的打印设置，并打印出符合要求的文档。