PPT如何预设图形？如何设置图形自动更新？

　　在制作PPT时，图形的预设和自动更新功能可以帮助我们提高工作效率，使演示文稿更加专业。本文将详细介绍如何在PPT中预设图形以及如何设置图形自动更新。

　　一、PPT如何预设图形

　　1. 使用“插入”选项卡

　　在PPT中，我们可以通过“插入”选项卡预设图形。具体操作如下：

　　（1）打开PPT，点击“插入”选项卡。

　　（2）在“插入”选项卡中，找到“形状”按钮，点击下拉菜单。

　　（3）在形状下拉菜单中，选择所需的图形，然后将其拖拽到幻灯片上。

　　2. 使用“SmartArt”功能

　　PPT中的“SmartArt”功能可以帮助我们快速预设图形。具体操作如下：

　　（1）打开PPT，点击“插入”选项卡。

　　（2）在“插入”选项卡中，找到“SmartArt”按钮，点击下拉菜单。

　　（3）在SmartArt下拉菜单中，选择所需的图形类型，然后点击“确定”。

　　（4）在弹出的编辑界面中，根据需要调整图形内容和样式。

　　二、如何设置图形自动更新

　　1. 使用“链接到文件”功能

　　在PPT中，我们可以将图形链接到外部文件，从而实现图形的自动更新。具体操作如下：

　　（1）在幻灯片中插入所需的图形。

　　（2）选中图形，点击“格式”选项卡。

　　（3）在“链接”组中，点击“链接到文件”。

　　（4）在弹出的对话框中，选择要链接的文件，然后点击“确定”。

　　（5）当外部文件更新时，链接到该文件的图形也会自动更新。

　　2. 使用“更新链接”功能

　　在PPT中，我们可以手动更新链接到图形的文件。具体操作如下：

　　（1）在幻灯片中选中需要更新的图形。

　　（2）点击“格式”选项卡。

　　（3）在“链接”组中，点击“更新链接”。

　　（4）在弹出的对话框中，选择更新方式，然后点击“确定”。

　　三、相关问答

　　1. 如何将图形链接到外部文件？

　　答：在PPT中，选中图形后，点击“格式”选项卡，在“链接”组中点击“链接到文件”，选择要链接的文件即可。

　　2. 如何手动更新图形链接？

　　答：在PPT中，选中需要更新的图形后，点击“格式”选项卡，在“链接”组中点击“更新链接”，选择更新方式即可。

　　3. 如何使用“SmartArt”功能预设图形？

　　答：在PPT中，点击“插入”选项卡，找到“SmartArt”按钮，选择所需的图形类型，然后点击“确定”。

　　4. 如何调整预设图形的样式？

　　答：在PPT中，选中预设图形后，点击“格式”选项卡，根据需要调整图形的样式、颜色、大小等。

　　5. 如何删除预设图形？

　　答：在PPT中，选中预设图形后，按“Delete”键即可删除。

　　通过以上内容，相信大家对如何在PPT中预设图形以及如何设置图形自动更新有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据需求灵活运用这些技巧，提高PPT制作效率。