文档怎么附加到PPT里？如何正确插入？

　　在制作PPT时，有时我们需要将文档作为附件添加到演示文稿中，以便在演示过程中提供更详细的信息。本文将详细介绍如何将文档附加到PPT里，并指导您如何正确插入文档，确保演示文稿的完整性和专业性。

　　一、将文档附加到PPT里的方法

　　1. 使用“插入”选项卡

　　（1）打开PPT演示文稿，切换到“插入”选项卡。

　　（2）点击“对象”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”。

　　（3）在弹出的“新建对象”对话框中，选择“创建新文档”，点击“确定”。

　　（4）此时，文档将作为一个新的幻灯片插入到PPT中。您可以在文档中编辑内容，并将其保存。

　　2. 使用“插入”选项卡中的“文件”功能

　　（1）打开PPT演示文稿，切换到“插入”选项卡。

　　（2）点击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入文件”。

　　（3）在弹出的“插入文件”对话框中，选择您要插入的文档，点击“插入”。

　　（4）此时，文档将作为一个新的幻灯片插入到PPT中。

　　二、如何正确插入文档

　　1. 确保文档格式正确

　　在插入文档之前，请确保文档的格式符合您的需求。例如，如果您的演示文稿是PPT格式，那么插入的文档也应为PPT格式。此外，文档的字体、字号、颜色等应与演示文稿保持一致。

　　2. 调整文档位置和大小

　　插入文档后，您可以根据需要调整文档的位置和大小。在PPT中，您可以使用鼠标拖动文档来调整其位置，使用鼠标滚轮或键盘上的方向键来调整文档的大小。

　　3. 设置文档显示方式

　　在插入文档后，您可以选择以下几种显示方式：

　　（1）在幻灯片中显示文档：文档将完整地显示在幻灯片中。

　　（2）在幻灯片旁边显示文档：文档将显示在幻灯片的一侧，不会遮挡幻灯片内容。

　　（3）在幻灯片下方显示文档：文档将显示在幻灯片的下方，不会遮挡幻灯片内容。

　　4. 设置文档动画效果

　　为了使演示文稿更具吸引力，您可以为插入的文档设置动画效果。在PPT中，您可以通过以下步骤为文档添加动画效果：

　　（1）选中插入的文档。

　　（2）切换到“动画”选项卡。

　　（3）在“动画”组中，选择您喜欢的动画效果。

　　（4）在“动画窗格”中，调整动画的播放顺序和持续时间。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何将多个文档插入到同一个PPT中？

　　答： 您可以将多个文档分别插入到PPT中，每个文档作为一个新的幻灯片。或者，您可以将多个文档合并为一个文档，然后再将合并后的文档插入到PPT中。

　　2. 问：如何将插入的文档设置为隐藏？

　　答： 在插入文档后，您可以在“动画”选项卡中，将文档的动画效果设置为“无”，这样在演示过程中，文档将不会显示。

　　3. 问：如何将插入的文档设置为自动播放？

　　答： 在插入文档后，您可以在“动画”选项卡中，将文档的动画效果设置为“自动播放”，这样在演示过程中，文档将在幻灯片切换时自动播放。

　　4. 问：如何将插入的文档设置为与演示文稿同步播放？

　　答： 在插入文档后，您可以在“动画”选项卡中，将文档的动画效果设置为“与上一动画同时”，这样文档将在上一动画播放完毕后同步播放。

　　通过以上方法，您可以将文档附加到PPT里，并正确插入文档。这样，您的演示文稿将更加完整、专业，有助于更好地传达您的观点和信息。