PPT中批注怎么添加？如何查看和使用批注？

　　在制作PPT时，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录下对演示内容的思考、建议或者备注。下面，我将详细介绍如何在PPT中添加批注，以及如何查看和使用这些批注。

　　 如何在PPT中添加批注

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，打开你想要添加批注的PPT文件。

　　2. 选择批注工具：

　　在PPT的“审阅”选项卡中，你可以找到“批注”按钮。点击它，就可以开始添加批注。

　　3. 添加批注：

　　鼠标点击：在需要添加批注的地方点击鼠标右键，选择“新建批注”。

　　快捷键：你也可以使用快捷键Ctrl+Shift+N来快速添加批注。

　　4. 输入批注内容：

　　在弹出的批注框中，你可以输入你的备注或建议。

　　5. 编辑批注：

　　如果需要编辑批注，你可以直接在批注框内进行修改。

　　6. 添加颜色和格式：

　　在批注框的“审阅”选项卡中，你可以为批注添加颜色、字体大小和样式等。

　　7. 保存批注：

　　完成批注后，确保你的PPT文件已经保存。

　　 如何查看和使用批注

　　1. 查看批注：

　　点击批注框：直接点击批注框，就可以查看批注内容。

　　审阅视图：在“视图”选项卡中，切换到“审阅”视图，所有批注都会显示出来。

　　2. 回复批注：

　　在批注框旁边，你可以直接回复批注，进行交流。

　　3. 删除批注：

　　如果不再需要某个批注，你可以选中批注，然后按Delete键删除。

　　4. 打印批注：

　　在打印PPT时，可以选择是否打印批注。

　　 相关问答

　　 1. 如何在PPT中隐藏批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“隐藏所有批注”。

　　 2. 如何在PPT中更改批注的颜色？

　　在批注框上右键点击，选择“批注颜色”，然后选择你喜欢的颜色。

　　 3. 如何在PPT中删除所有批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

　　 4. 如何在PPT中查看所有用户的批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”，然后选择“显示所有作者”。

　　 5. 如何在PPT中为批注添加图片？

　　在批注框内，点击“插入”按钮，选择“图片”，然后选择你想要插入的图片。

　　通过以上步骤，你可以在PPT中轻松地添加、查看和使用批注，这将大大提高你的演示文稿的编辑效率和质量。