PPT备注怎么显示?播放时如何查看?
作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:189|发布时间:2025-02-11 17:22:35
在制作PPT(PowerPoint)演示文稿时,备注是一个非常有用的功能,它允许你添加对幻灯片的额外说明或提示。然而,如果你不熟悉如何显示备注或在播放时查看它们,可能会感到困惑。以下是一篇详细介绍如何在PPT中显示备注以及在播放时查看它们的文章。
PPT备注显示方法
1. 打开备注视图
首先,你需要进入备注视图来编辑和查看备注。以下是进入备注视图的步骤:
在PPT中,点击“视图”选项卡。
在“演示文稿视图”组中,选择“备注页”或“幻灯片放映”下的“备注视图”。
2. 添加备注
在备注视图中,你可以看到每张幻灯片下方的备注框。在这里,你可以添加文字、图片、表格等内容。
在备注框中,直接输入你想要添加的备注内容。
你可以使用PPT的格式工具来调整文字的字体、大小、颜色等。
3. 显示备注
在播放幻灯片时,默认情况下备注是不显示的。以下是如何在播放时显示备注的方法:
在备注视图中,点击“幻灯片放映”选项卡。
在“设置”组中,找到“显示备注幻灯片”选项,确保它被勾选。
播放时查看备注
1. 使用放映备注
在播放幻灯片时,你可以通过以下方式查看备注:
在播放幻灯片的过程中,按“Shift + F2”键,这将显示当前幻灯片的备注。
如果你想要查看下一张幻灯片的备注,可以直接按“下一张”按钮,然后按“Shift + F2”。
2. 使用自定义放映
你还可以通过自定义放映来控制哪些幻灯片会显示备注:
在“幻灯片放映”选项卡中,点击“自定义放映”。
在弹出的对话框中,选择你想要放映的幻灯片。
在“放映选项”组中,勾选“显示备注页”选项。
相关问答
1. 如何在备注中插入图片?
在备注视图中,你可以通过以下步骤插入图片:
在备注框中,点击“插入”选项卡。
在“图像”组中,选择“图片”。
浏览并选择你想要插入的图片文件。
2. 如何调整备注框的大小?
在备注视图中,你可以通过以下步骤调整备注框的大小:
将鼠标放在备注框的边缘,直到光标变成双向箭头。
点击并拖动边缘,以调整备注框的大小。
3. 如何在播放时隐藏备注?
在播放幻灯片时,如果你想隐藏备注,可以按“Shift + F2”键,然后点击“关闭”按钮。
4. 如何在备注中添加超链接?
在备注视图中,你可以通过以下步骤添加超链接:
在备注框中,选中你想要添加超链接的文本。
点击“插入”选项卡。
在“链接”组中,选择“超链接”。
在弹出的对话框中,输入或选择你想要链接的URL。
通过以上步骤,你可以轻松地在PPT中显示备注,并在播放时查看它们。这样,你可以在演示过程中提供更多的信息,使你的演讲更加生动和有效。