做完PPT如何发送？发送PPT的正确方法是什么？

　　在完成一份精美的PPT之后，如何将其发送给他人是许多人关心的问题。发送PPT的正确方法不仅关系到文件的安全性，还关乎接收者的体验。本文将详细介绍做完PPT后如何发送，以及发送PPT的正确方法。

　　一、发送PPT的途径

　　1. 邮件发送

　　邮件发送是发送PPT最常见的方式之一。以下是邮件发送PPT的步骤：

　　（1）打开邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。

　　（2）新建一封邮件，填写收件人地址、主题等信息。

　　（3）在邮件正文中，粘贴PPT文件或点击“附件”按钮，选择要发送的PPT文件。

　　（4）填写邮件内容，可简要介绍PPT内容。

　　（5）点击“发送”按钮，完成发送。

　　2. 云盘分享

　　云盘分享是近年来兴起的一种发送PPT的方式，具有方便、快捷、安全等特点。以下是云盘分享PPT的步骤：

　　（1）登录云盘服务，如百度网盘、腾讯微云等。

　　（2）上传PPT文件到云盘。

　　（3）生成分享链接，复制链接。

　　（4）将链接发送给收件人。

　　（5）收件人点击链接，下载PPT文件。

　　3. 短信发送

　　短信发送适用于手机用户，以下为短信发送PPT的步骤：

　　（1）将PPT文件转换为手机可识别的格式，如PDF。

　　（2）将PDF文件发送至手机。

　　（3）在手机上打开短信，将PDF文件作为附件发送。

　　二、发送PPT的正确方法

　　1. 压缩PPT文件

　　在发送PPT之前，建议将文件进行压缩，以减小文件大小，提高发送速度。在Windows系统中，可以通过以下步骤压缩PPT文件：

　　（1）选中PPT文件。

　　（2）右键点击，选择“发送到”，然后选择“压缩(zipped)文件夹”。

　　（3）等待压缩完成，即可得到压缩后的PPT文件。

　　2. 选择合适的格式

　　发送PPT时，选择合适的格式至关重要。以下是一些常见的PPT格式：

　　（1）PPTX：Microsoft Office PowerPoint的最新格式，支持动画、多媒体等功能。

　　（2）PPT：Microsoft Office PowerPoint的早期格式，兼容性较好。

　　（3）PDF：适用于需要保持页面布局的PPT，兼容性强。

　　（4）图片格式：如JPEG、PNG等，适用于简单展示。

　　3. 添加密码保护

　　为了确保PPT文件的安全性，可以在发送前添加密码保护。以下是在PPT中添加密码保护的步骤：

　　（1）打开PPT文件。

　　（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　（3）在“保护演示文稿”选项下，选择“加密演示文稿”。

　　（4）输入密码，确认密码。

　　（5）点击“确定”，完成密码设置。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何将PPT转换为PDF格式？

　　回答：在Microsoft PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”即可。

　　2. 问题：如何将PPT发送至手机？

　　回答：将PPT转换为手机可识别的格式（如PDF），然后通过短信或云盘发送至手机。

　　3. 问题：如何将PPT发送至国外？

　　回答：将PPT转换为PDF格式，然后通过国际邮件或云盘发送。

　　4. 问题：如何确保PPT文件的安全性？

　　回答：在发送PPT前，添加密码保护，并选择安全的发送途径。

　　发送PPT的方法有很多，选择合适的方法和格式，才能确保文件的安全性和接收者的体验。希望本文能对您有所帮助。