PPT打印出来？如何设置打印格式？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，打印出来是常见的需求，无论是为了分享、存档还是用于教学。以下是如何设置打印格式以确保打印效果符合预期的一些建议。

　　 选择合适的打印设置

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，打开你想要打印的PPT文件。

　　2. 进入打印设置：

　　点击PPT顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”。

　　3. 选择打印机：

　　在打印设置窗口中，首先选择一个可用的打印机。如果你有多个打印机，确保选择正确的设备。

　　4. 设置打印范围：

　　全部：打印整个演示文稿。

　　当前幻灯片：仅打印当前选中的幻灯片。

　　幻灯片：选择要打印的特定幻灯片范围，如“1-10”或“2, 4, 6, 8”。

　　5. 设置幻灯片大小：

　　根据打印目的选择合适的幻灯片大小。例如，标准幻灯片大小是4:3比例的“全屏幻灯片”，而宽屏演示文稿通常使用16:9比例。

　　6. 幻灯片方向：

　　选择“纵向”或“横向”打印，这取决于你的幻灯片设计。

　　 设置页面边距和布局

　　1. 页面设置：

　　在打印设置窗口中，点击“页面设置”按钮，这里可以调整幻灯片在页面上的布局。

　　2. 幻灯片每页数量：

　　选择每页打印多少张幻灯片。例如，你可以选择每页打印2张幻灯片，这样可以在一张纸上打印更多的内容。

　　3. 页边距：

　　调整页边距以确保打印内容不会太靠近纸张边缘。

　　4. 幻灯片编号：

　　如果需要，可以添加幻灯片编号，以便于观众了解当前幻灯片的位置。

　　 设置打印选项

　　1. 打印颜色：

　　选择“彩色”或“黑白”打印，这取决于你的打印需求和预算。

　　2. 打印备注、讲义和备注页：

　　如果你的演示文稿包含备注或讲义，你可以选择是否打印这些内容。

　　3. 打印选项：

　　在“打印选项”中，你可以选择是否打印隐藏幻灯片、是否打印动画效果等。

　　 打印预览

　　在打印之前，建议进行打印预览，以确保所有设置都符合预期。

　　1. 点击“打印预览”：

　　在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮。

　　2. 检查布局：

　　检查幻灯片在页面上的布局是否正确，包括页边距、幻灯片编号等。

　　3. 调整设置：

　　如果需要，返回打印设置窗口调整设置。

　　 打印

　　1. 确认设置：

　　在打印预览中确认所有设置无误后，点击“打印”。

　　2. 开始打印：

　　在打印设置窗口中，点击“打印”按钮开始打印。

　　 相关问答

　　1. 如何调整幻灯片大小以适应不同的打印机？

　　在打印设置中，选择“页面设置”按钮，然后调整“幻灯片大小”下拉菜单中的选项。根据你的打印机型号和纸张大小选择合适的幻灯片大小。

　　2. 如何打印备注或讲义？

　　在打印设置窗口中，点击“打印备注、讲义和备注页”选项，然后选择你想要打印的内容类型。

　　3. 如何打印彩色幻灯片？

　　在打印设置窗口中，选择“打印颜色”为“彩色”，然后开始打印。

　　4. 如何打印幻灯片编号？

　　在打印设置窗口中，点击“页面设置”按钮，然后在“幻灯片编号”选项中勾选“添加幻灯片编号”。

　　通过以上步骤，你可以轻松设置并打印出符合要求的PPT演示文稿。记得在打印之前进行预览，以确保打印效果满意。