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PPT备注怎么添加?PPT备注怎么在放映时显示?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:186|发布时间:2025-02-11 17:25:05

  在制作PPT(PowerPoint)演示文稿时,添加备注和设置备注在放映时显示是提高演示效果和方便演讲者参考的重要功能。以下将详细介绍如何在PPT中添加备注以及在放映时显示备注的具体步骤。

   PPT备注怎么添加?

  1. 打开PPT文件:

  首先,打开你想要添加备注的PPT文件。

  2. 进入备注视图:

  在PPT的顶部菜单栏中,找到“视图”选项。

  在“视图”菜单下,选择“备注页”或直接按快捷键`F5`进入备注视图。

  3. 添加备注:

  在备注页的文本框中,你可以开始输入备注内容。

  你可以像编辑普通文本一样,使用格式工具栏中的选项来调整字体、字号、颜色等。

  4. 保存备注:

  完成备注的编辑后,点击“文件”菜单,然后选择“保存”或“另存为”,确保备注内容被保存。

   PPT备注怎么在放映时显示?

  1. 设置放映选项:

  在PPT的顶部菜单栏中,找到“幻灯片放映”选项。

  在“幻灯片放映”菜单下,选择“设置放映方式”。

  2. 勾选“显示备注页”:

  在弹出的“设置放映方式”对话框中,找到“放映选项”部分。

  在“放映选项”中,勾选“显示备注页”。

  3. 自定义放映备注显示:

  如果你想要在放映时只显示当前幻灯片的备注,可以勾选“只在演示时显示”。

  如果你想要在放映时始终显示备注,可以取消勾选“只在演示时显示”。

  4. 开始放映:

  设置完成后,点击“确定”退出设置对话框。

  现在你可以通过点击“幻灯片放映”菜单中的“从头开始放映”或按快捷键`F5`来开始放映,备注将按照设置显示。

   相关问答

  1. 如何在备注中插入图片或表格?

  在备注视图中,你可以右键点击文本框,选择“插入对象”,然后选择“图片”或“表格”来插入相应的元素。

  2. 如何在放映时隐藏备注?

  如果你想要在放映时隐藏备注,可以在“设置放映方式”对话框中取消勾选“显示备注页”。

  3. 如何在备注中添加超链接?

  在备注文本中,你可以选中想要添加超链接的文本,然后右键点击选择“超链接”,在弹出的对话框中设置链接的目标地址。

  4. 如何打印备注?

  在备注视图中,你可以点击“文件”菜单,然后选择“打印”。在打印设置中,你可以选择打印备注页。

  通过以上步骤,你可以轻松地在PPT中添加备注并在放映时显示它们,从而提高演示文稿的专业性和实用性。