PPT做好怎么保存？如何转发给他人？

　　在制作PPT（PowerPoint）的过程中，我们往往投入了大量的时间和精力。一旦完成，如何正确保存和转发给他人就显得尤为重要。以下是一篇关于如何保存和转发PPT的文章，旨在帮助您更好地管理您的演示文稿。

　　 PPT做好怎么保存？

　　1. 选择合适的保存格式

　　.pptx：这是PowerPoint的最新格式，支持宏和多媒体内容，兼容性较好。

　　.ppt：这是较早的PowerPoint格式，虽然兼容性较好，但功能有限。

　　.pdf：转换为PDF格式可以确保文档在不同设备上查看时保持一致。

　　2. 保存到本地

　　在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　选择保存位置，输入文件名，然后从下拉菜单中选择保存类型。

　　点击“保存”按钮。

　　3. 使用云存储服务

　　将PPT保存到云存储服务，如OneDrive、Dropbox或Google Drive。

　　在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　在“保存位置”中选择云存储服务，登录并选择保存位置。

　　输入文件名，选择保存类型，然后点击“保存”。

　　4. 使用电子邮件

　　如果PPT文件较小，可以通过电子邮件直接发送。

　　在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“发送”。

　　选择“通过电子邮件作为附件”。

　　输入收件人地址，添加主题和邮件内容，然后点击“发送”。

　　 如何转发给他人？

　　1. 通过电子邮件

　　如前所述，通过电子邮件发送PPT附件是简单快捷的方式。

　　2. 使用云存储服务

　　将PPT上传到云存储服务，然后分享链接给他人。

　　在云存储服务中找到PPT文件，点击“分享”或“获取链接”。

　　复制分享链接，发送给他人。

　　3. 使用即时通讯工具

　　通过微信、QQ等即时通讯工具发送PPT文件。

　　在即时通讯工具中，选择发送文件，找到PPT文件，然后发送。

　　4. 使用社交媒体

　　如果PPT内容适合公开分享，可以通过社交媒体平台分享。

　　在社交媒体平台上，创建新的帖子或状态，上传PPT文件。

　　 相关问答

　　1. 问答：如何确保PPT在不同设备上查看时格式一致？

　　回答：将PPT保存为PDF格式可以确保在不同设备上查看时格式一致。PDF格式是一种固定布局的文档格式，它可以在任何设备上以相同的方式显示。

　　2. 问答：如何防止他人修改我发送的PPT？

　　回答：在发送PPT之前，可以设置密码保护。在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后点击“工具”按钮，选择“安全选项”，设置密码并确认。

　　3. 问答：如何将PPT转换为视频格式？

　　回答：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建视频”。根据需要选择视频质量和分辨率，然后点击“创建视频”。

　　通过以上步骤，您可以有效地保存和转发您的PPT，确保您的演示文稿能够被他人正确地接收和查看。