PPT旁边是什么？怎么调出来？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，我们常常会遇到这样的情况：在PPT的旁边需要插入一些辅助信息或者备注，以便在演讲时参考。那么，PPT旁边是什么？怎么调出来？下面我将详细解答这两个问题。

　　一、PPT旁边的辅助信息

　　1. 观众备注：在PPT旁边，我们可以添加观众备注，以便在演讲时提醒自己或者记录一些关键信息。观众备注通常用于演讲者自己查看，不会被观众看到。

　　2. 演讲者备注：与观众备注类似，演讲者备注也是用于演讲者自己查看的。在演讲过程中，演讲者可以通过备注提醒自己下一页要讲的内容、重点等。

　　3. 页面备注：页面备注是针对每一页PPT的备注，用于记录该页PPT的相关信息，如数据来源、图表说明等。

　　二、如何调出PPT旁边的辅助信息

　　1. 在Windows系统中，打开PPT演示文稿，点击“视图”选项卡。

　　2. 在“视图”选项卡中，找到“备注页”按钮，点击它。

　　3. 此时，PPT的旁边会出现一个备注区域，我们可以在这里添加观众备注、演讲者备注或页面备注。

　　4. 如果需要调整备注区域的布局，可以点击“备注页”按钮，选择“备注页设置”，然后根据需要调整备注区域的大小和位置。

　　5. 在备注区域中，我们可以使用文字、表格、图片等多种形式添加备注信息。

　　三、如何隐藏PPT旁边的辅助信息

　　1. 在备注区域中，点击“视图”选项卡。

　　2. 在“视图”选项卡中，找到“备注页”按钮，点击它。

　　3. 在弹出的下拉菜单中，选择“普通视图”或“幻灯片浏览”等视图方式，即可隐藏备注区域。

　　四、相关问答

　　1. 问题：为什么我在PPT旁边添加了备注信息，但观众能看到？

　　答案：在默认情况下，观众是看不到备注信息的。如果观众能看到备注信息，可能是以下原因：

　　（1）演示文稿设置了“放映备注”选项，导致观众可以看到备注信息。

　　（2）演示文稿被设置为共享模式，观众可以查看备注信息。

　　解决方法：在放映演示文稿时，确保没有勾选“放映备注”选项，并且演示文稿没有被设置为共享模式。

　　2. 问题：如何将备注信息导出为文本文件？

　　答案：在备注区域中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，最后点击“保存”按钮即可。

　　3. 问题：如何将备注信息打印出来？

　　答案：在备注区域中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在弹出的打印对话框中，选择打印机、打印范围和打印份数等选项，最后点击“打印”按钮即可。

　　通过以上内容，相信大家对PPT旁边的辅助信息以及如何调出和隐藏这些信息有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些功能，使演示文稿更加完善。