PPT注释如何显示？如何正确添加？

　　在制作PPT时，添加注释是一个非常有用的功能，它可以帮助观众更好地理解演示内容。以下是如何在PPT中显示注释以及如何正确添加注释的详细指南。

　　 PPT注释如何显示？

　　1. 幻灯片放映视图中的注释显示：

　　在PowerPoint中，注释默认在幻灯片放映视图下显示。

　　当你打开一个包含注释的PPT进行放映时，注释会出现在每张幻灯片的底部。

　　2. 自定义注释显示：

　　你可以通过设置自定义放映来调整注释的显示方式。

　　在“幻灯片放映”选项卡中，点击“自定义放映”，然后选择或创建一个新的放映方案。

　　在“自定义放映”对话框中，勾选“显示备注页”选项，这样在放映时就会显示备注页。

　　3. 打印备注页：

　　如果你需要将注释打印出来，可以在“文件”菜单中选择“打印”。

　　在打印设置中，选择“备注和演讲者备注”，这样打印出的页面就会包含你的注释。

　　 如何正确添加注释？

　　1. 在备注栏中添加注释：

　　在PPT中，每张幻灯片旁边都有一个备注栏，你可以在这里添加注释。

　　在“视图”选项卡中，勾选“备注栏”以显示备注栏。

　　2. 使用“插入”选项卡添加注释：

　　在幻灯片上，点击“插入”选项卡，然后选择“新建注释”。

　　这将在幻灯片上创建一个新的注释框，你可以在这里输入你的注释。

　　3. 编辑和格式化注释：

　　添加注释后，你可以通过点击注释框来编辑内容。

　　你可以使用“开始”选项卡中的格式化工具来改变字体、字号、颜色等。

　　4. 保存和共享注释：

　　在保存PPT时，注释会被保存下来。

　　如果你需要与他人共享PPT，确保在发送前注释是可见的，或者明确告知接收者如何查看注释。

　　5. 注意事项：

　　在添加注释时，保持简洁明了，避免过于冗长。

　　确保注释与幻灯片内容相关，有助于观众理解。

　　避免在注释中使用专业术语或缩写，除非你确定所有观众都理解。

　　 相关问答

　　1. 如何在幻灯片放映时隐藏注释？

　　在放映幻灯片时，你可以通过点击屏幕右上角的“显示/隐藏备注页”按钮来隐藏或显示注释。

　　2. 如何在PPT中删除注释？

　　点击要删除的注释，然后按“Delete”键即可删除注释。

　　3. 如何在PPT中更改注释的颜色？

　　选中注释，然后在“开始”选项卡中找到“字体颜色”按钮，选择你喜欢的颜色。

　　4. 如何在PPT中调整注释的大小？

　　选中注释，然后使用鼠标拖动注释框的角或边来调整大小。

　　5. 如何在PPT中打印所有幻灯片的注释？

　　在“文件”菜单中选择“打印”，然后在“设置”区域中勾选“备注和演讲者备注”，然后点击“打印”。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PPT中显示和添加注释，使你的演示文稿更加专业和易于理解。