PPT整体打印怎么做？如何设置打印格式？

　　在制作PPT时，有时我们需要将整个演示文稿打印出来，以便于分享、存档或供他人阅读。下面将详细介绍如何进行PPT的整体打印，以及如何设置打印格式。

　　 PPT整体打印步骤

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，确保你已经打开了需要打印的PPT文件。

　　2. 进入打印界面：

　　在PPT的顶部菜单栏中，找到“文件”选项。

　　点击“文件”后，在弹出的菜单中选择“打印”。

　　3. 选择打印机：

　　打印界面会显示可用的打印机列表。从列表中选择你想要使用的打印机。

　　4. 设置打印范围：

　　在打印界面，你会看到“打印范围”选项。

　　如果你想要打印整个演示文稿，可以选择“全部”。

　　如果你只想打印部分页面，可以选择“页码范围”，并输入起始页码和结束页码。

　　5. 设置打印份数：

　　在“份数”栏中输入你想要打印的份数。

　　6. 调整打印方向：

　　如果你需要将PPT打印成书册形式，可以选择“横向”打印。

　　如果是常规的A4纸张，则选择“纵向”打印。

　　7. 设置每页幻灯片数量：

　　在“每页幻灯片数量”栏中，你可以选择每页打印多少张幻灯片。例如，如果你选择“2”，则每页纸上会打印两张幻灯片。

　　8. 自定义幻灯片大小：

　　如果你需要调整幻灯片的大小以适应特定的纸张尺寸，可以在“幻灯片大小”下拉菜单中进行选择。

　　9. 设置打印格式：

　　在“打印内容”区域，你可以选择打印“幻灯片”、“备注页”、“演讲者备注”或“大纲视图”。

　　如果你需要打印备注页或演讲者备注，可以勾选相应的选项。

　　10. 预览打印效果：

　　在打印之前，建议先进行预览，确保所有设置都符合你的需求。

　　11. 开始打印：

　　确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印过程。

　　 如何设置打印格式

　　1. 自定义幻灯片布局：

　　在打印设置中，你可以通过调整“幻灯片大小”和“每页幻灯片数量”来自定义幻灯片的布局。

　　2. 调整字体大小：

　　在打印设置中，你可以调整字体大小以确保打印出来的文本清晰可读。

　　3. 添加页码：

　　在打印设置中，你可以选择是否在每页幻灯片上添加页码。

　　4. 打印备注页：

　　如果你需要在打印时包含备注页，可以在打印设置中勾选“备注页”。

　　 相关问答

　　1. 如何打印备注页？

　　在打印设置中，选择“打印内容”为“备注页”，然后点击“打印”。

　　2. 如何打印大纲视图？

　　在打印设置中，选择“打印内容”为“大纲视图”，然后点击“打印”。

　　3. 如何打印整个演示文稿的所有幻灯片？

　　在打印设置中，选择“打印范围”为“全部”，然后点击“打印”。

　　4. 如何调整每页幻灯片的数量？

　　在打印设置中，找到“每页幻灯片数量”栏，输入你想要的幻灯片数量。

　　5. 如何设置打印方向为横向？

　　在打印设置中，找到“方向”选项，选择“横向”。

　　通过以上步骤，你可以轻松地进行PPT的整体打印，并设置合适的打印格式。希望这些信息能帮助你更高效地完成打印任务。