PPT如何设置观看权限？如何限制他人访问？

　　在当今信息化时代，PPT（PowerPoint）已经成为人们工作中不可或缺的工具。然而，由于PPT中可能包含敏感信息，因此设置观看权限和限制他人访问变得尤为重要。本文将详细介绍如何在PPT中设置观看权限以及如何限制他人访问。

　　一、PPT如何设置观看权限？

　　1. 使用密码保护

　　在PPT中，我们可以通过设置密码来保护演示文稿，只有输入正确密码的用户才能打开和查看PPT。

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　（2）在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”。

　　（3）在弹出的下拉菜单中，选择“使用密码来加密演示文稿”。

　　（4）在“加密演示文稿”对话框中，输入密码，并确认密码。

　　（5）点击“确定”按钮，设置完成。

　　2. 使用权限策略

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　（2）在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”。

　　（3）在弹出的下拉菜单中，选择“使用策略加密演示文稿”。

　　（4）在“使用策略加密演示文稿”对话框中，选择合适的策略。

　　（5）点击“确定”按钮，设置完成。

　　二、如何限制他人访问？

　　1. 设置文件属性

　　（1）右键点击PPT文件，选择“属性”。

　　（2）在“属性”对话框中，切换到“安全”选项卡。

　　（3）点击“高级安全设置”。

　　（4）在弹出的“高级安全设置”对话框中，点击“添加”。

　　（5）输入用户名或组名，然后点击“确定”。

　　（6）在“权限”选项卡中，选择相应的权限，如“拒绝访问”。

　　（7）点击“确定”按钮，设置完成。

　　2. 使用文件权限管理工具

　　（1）在Windows系统中，我们可以使用“文件资源管理器”来管理文件权限。

　　（2）右键点击PPT文件，选择“属性”。

　　（3）在“属性”对话框中，切换到“安全”选项卡。

　　（4）在“组或用户名称”列表中，选择需要限制访问的用户或组。

　　（5）在“权限”列表中，选择相应的权限，如“拒绝访问”。

　　（6）点击“确定”按钮，设置完成。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何修改已设置密码的PPT？

　　答案：打开PPT文件，在“信息”选项卡中，点击“保护演示文稿”，然后选择“更改密码”，输入旧密码和新的密码即可。

　　2. 问题：如何解除PPT的密码保护？

　　答案：如果知道密码，可以直接输入密码打开PPT；如果不知道密码，可以使用第三方软件破解密码。

　　3. 问题：如何查看已设置权限的PPT？

　　答案：打开PPT文件，在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“保护演示文稿”，在弹出的下拉菜单中，选择“使用策略加密演示文稿”，即可查看已设置的权限。

　　4. 问题：如何删除PPT中的权限设置？

　　答案：打开PPT文件，在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“保护演示文稿”，在弹出的下拉菜单中，选择“解除保护”，即可删除权限设置。

　　在PPT中设置观看权限和限制他人访问是保护信息的重要手段。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了如何在PPT中设置观看权限以及如何限制他人访问的方法。在实际应用中，请根据实际情况选择合适的方法进行设置。