怎么指定打印PPT格式？打印设置怎么做？

　　随着科技的发展，PowerPoint（PPT）已成为我们工作中不可或缺的一部分。在制作PPT时，我们经常需要将其打印出来，以便于演讲、展示或学习。然而，如何指定打印PPT格式以及如何进行打印设置，却让很多人感到困惑。本文将详细解答这两个问题，帮助您轻松打印PPT。

　　一、怎么指定打印PPT格式？

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开您需要打印的PPT文件。

　　2. 进入打印设置

　　点击PPT界面左下角的“文件”按钮，选择“打印”。

　　3. 选择打印格式

　　在打印设置界面，您可以看到“打印内容”一栏。在这里，您可以根据需要选择以下几种打印格式：

　　（1）幻灯片：打印整个PPT的所有幻灯片。

　　（2）讲义：将幻灯片打印成讲义形式，每页可以包含多张幻灯片。

　　（3）备注页：打印备注页，显示在每张幻灯片下方。

　　（4）大纲：打印PPT的大纲，方便您查看整个演示文稿的结构。

　　4. 设置打印范围

　　在“打印范围”一栏，您可以选择以下几种打印范围：

　　（1）全部：打印整个PPT。

　　（2）当前幻灯片：只打印当前选中的幻灯片。

　　（3）自定义范围：输入需要打印的幻灯片编号。

　　5. 设置打印份数

　　在“副本”一栏，您可以输入需要打印的份数。

　　6. 点击“打印”

　　完成以上设置后，点击“打印”按钮，即可开始打印PPT。

　　二、打印设置怎么做？

　　1. 打印纸张大小

　　在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“纸张大小”一栏，您可以选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

　　2. 打印方向

　　在“设置”页面，您还可以选择打印方向，包括纵向和横向。

　　3. 打印质量

　　在“设置”页面，您可以选择打印质量，如高、中、低等。

　　4. 页边距

　　在“设置”页面，您可以调整页边距，以确保打印内容不会超出纸张边缘。

　　5. 打印颜色

　　在“设置”页面，您可以选择打印颜色，如黑白、彩色等。

　　6. 完成设置

　　完成以上设置后，点击“确定”按钮，返回打印设置界面。此时，您的打印设置已经完成。

　　相关问答

　　1. 问：如何将PPT打印成讲义形式？

　　答：在打印设置界面，选择“打印内容”为“讲义”，然后根据需要设置每页包含的幻灯片数量。

　　2. 问：如何打印备注页？

　　答：在打印设置界面，选择“打印内容”为“备注页”，即可打印备注页。

　　3. 问：如何调整打印份数？

　　答：在打印设置界面，输入需要打印的份数即可。

　　4. 问：如何调整打印质量？

　　答：在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面，在“打印质量”一栏选择合适的打印质量。

　　5. 问：如何调整页边距？

　　答：在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面，在“页边距”一栏调整页边距。

　　通过以上内容，相信您已经掌握了如何指定打印PPT格式以及如何进行打印设置。在打印PPT时，根据实际需求选择合适的打印格式和设置，可以让您的打印效果更加满意。