PPT备注设置怎么做？如何快速查看备注内容？

作者：佚名|分类：PPT教程|浏览：134|发布时间：2025-02-11 17:55:27

　　在制作PPT时，备注功能可以帮助我们记录演讲时的要点、提示语或者其他需要特别关注的信息。掌握PPT备注设置和快速查看备注内容的方法，能够使我们的演示文稿更加完善，演讲更加流畅。以下将详细介绍PPT备注设置的做法以及如何快速查看备注内容。

　　一、PPT备注设置怎么做？

　　1. 打开PPT文件，点击“视图”选项卡。

　　2. 在“视图”选项卡中，找到“备注”组，点击“备注页”。

　　3. 进入备注页后，可以看到一个文本框，这里就是用来输入备注的地方。

　　4. 在文本框中，可以输入任何需要记录的信息，如演讲要点、提示语等。

　　5. 输入完成后，点击“文件”选项卡，然后选择“保存”。

　　二、如何快速查看备注内容？

　　1. 在演示过程中，可以通过以下几种方式快速查看备注内容：

　　（1）使用快捷键：按“Ctrl + F1”键，即可显示或隐藏备注。

　　（2）在备注页上，点击“备注”组中的“显示/隐藏备注页”按钮。

　　（3）在演示窗口中，点击左下角的“备注”按钮。

　　2. 如果需要在演示过程中查看备注内容，可以采用以下方法：

　　（1）在备注页上，将鼠标指针移至备注文本框下方，此时会出现一个滚动条，通过滚动条可以查看所有备注内容。

　　（2）在备注页上，点击“备注”组中的“全部显示”按钮，即可展开所有备注内容。

　　三、备注设置的高级技巧

　　1. 设置备注字体和颜色：在备注文本框中，选中需要设置的文本，然后点击“开始”选项卡中的“字体”和“字体颜色”按钮，选择合适的字体和颜色。

　　2. 设置备注边框：在备注文本框中，选中需要设置边框的文本，然后点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择合适的边框样式。

　　3. 设置备注背景：在备注文本框中，选中需要设置背景的文本，然后点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，选择合适的背景颜色。

　　4. 设置备注页布局：在备注页上，点击“设计”选项卡中的“页面设置”按钮，可以调整备注页的布局，如添加页眉、页脚等。

　　四、相关问答