ppt中出现指令怎么办？如何修改避免错误？

　　在制作PPT时，我们常常会遇到一些指令性的文字，这些指令可能会让听众感到困惑，甚至影响到演示的效果。那么，当PPT中出现指令怎么办？如何修改避免错误呢？以下是一些详细的建议和技巧。

　　一、识别指令性文字

　　首先，我们需要识别出PPT中的指令性文字。通常，这些文字会以命令、指示或要求的形式出现，例如：“请看下一页”、“请注意”、“接下来，我们将介绍……”、“请听我说”等。这些指令性文字可能会打断听众的注意力，使演示效果大打折扣。

　　二、修改指令性文字的方法

　　1. 删除指令性文字

　　对于一些不必要的指令性文字，我们可以直接将其删除。例如，在介绍完一个内容后，不需要再写“接下来，我们将介绍……”，因为听众已经知道接下来会介绍什么内容。

　　2. 转换为陈述性文字

　　将指令性文字转换为陈述性文字，可以使PPT更加流畅，减少听众的困惑。例如，将“请看下一页”改为“接下来，我们将看到……”，将“请注意”改为“在这个环节，我们需要关注……”。

　　3. 使用图表或图片代替文字

　　有些指令性文字可以通过图表或图片来代替，这样既能避免文字指令带来的困扰，又能使PPT更加生动。例如，在介绍数据时，可以使用图表来展示，而不是用文字说明“请看这个数据”。

　　4. 合并页面

　　如果PPT中存在多个指令性文字，可以将它们合并到同一页，避免分散听众的注意力。例如，将多个指令性文字合并到一页，然后使用动画效果逐一展示。

　　三、修改PPT中指令性文字的注意事项

　　1. 保持简洁

　　修改后的PPT内容应保持简洁，避免冗余。删除不必要的指令性文字，使PPT更加精炼。

　　2. 注意逻辑关系

　　在修改PPT时，要注意保持内容的逻辑关系，确保修改后的PPT内容能够使听众理解。

　　3. 考虑听众需求

　　在修改PPT时，要考虑听众的需求，使PPT内容更加贴近听众的实际需求。

　　四、相关问答

　　1. 问：删除指令性文字后，如何使PPT内容连贯？

　　答： 在删除指令性文字后，可以通过以下方法使PPT内容连贯：①调整页面顺序，使内容更加合理；②使用动画效果，使页面切换更加自然；③在页面中加入过渡文字，引导听众关注重点内容。

　　2. 问：如何判断PPT中哪些指令性文字需要修改？

　　答： 可以通过以下方法判断哪些指令性文字需要修改：①观察听众反应，如果听众在听到指令性文字时出现困惑或不适，则需修改；②分析PPT内容，如果指令性文字与内容无关或重复，则需修改。

　　3. 问：修改PPT中指令性文字时，应注意哪些问题？

　　答： 修改PPT中指令性文字时，应注意以下问题：①保持简洁，避免冗余；②注意逻辑关系，确保内容连贯；③考虑听众需求，使PPT内容更加贴近实际。

　　在制作PPT时，我们要注意避免使用过多的指令性文字，以免影响演示效果。通过以上方法，我们可以有效地修改PPT中的指令性文字，使演示更加流畅、生动。