PPT如何压缩？20兆大小怎么做到？

　　在当今这个信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。然而，随着PPT内容的丰富，文件体积也逐渐增大，给传输和存储带来了一定的困扰。本文将为您详细介绍如何将PPT压缩至20兆大小，让您轻松应对各种场景。

　　一、PPT压缩方法

　　1. 使用PowerPoint自带的压缩功能

　　PowerPoint 2013及以上版本提供了“文件”→“信息”→“压缩媒体”功能，可以方便地压缩PPT文件。

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“信息”，在右侧找到“压缩媒体”。

　　（3）在弹出的压缩媒体窗口中，选择“压缩图片”，勾选“删除未使用的图片”。

　　（4）点击“确定”按钮，等待压缩完成。

　　2. 使用第三方压缩软件

　　市面上有很多第三方压缩软件，如iLovePDF、Smallpdf等，可以将PPT文件压缩至20兆大小。

　　（1）打开第三方压缩软件，选择“压缩PDF”或“压缩PPT”功能。

　　（2）上传需要压缩的PPT文件。

　　（3）根据软件提示设置压缩比例，一般选择20兆左右。

　　（4）点击“压缩”按钮，等待压缩完成。

　　3. 使用在线压缩工具

　　在线压缩工具如Smallpdf、iLovePDF等，可以方便地在线压缩PPT文件。

　　（1）打开浏览器，搜索“PPT压缩”或“在线压缩PPT”。

　　（2）选择合适的在线压缩工具。

　　（3）上传需要压缩的PPT文件。

　　（4）根据工具提示设置压缩比例，一般选择20兆左右。

　　（5）点击“压缩”按钮，等待压缩完成。

　　二、20兆大小PPT制作技巧

　　1. 优化图片

　　（1）选择合适的图片格式，如JPEG、PNG等。

　　（2）调整图片分辨率，一般设置为72dpi即可。

　　（3）删除不必要的图片，减少文件体积。

　　2. 优化文字

　　（1）使用简洁的文字，避免过多的文字描述。

　　（2）调整字体大小，一般设置为12号或14号。

　　（3）使用项目符号或编号，使内容更加清晰。

　　3. 优化动画和过渡效果

　　（1）删除不必要的动画和过渡效果。

　　（2）调整动画时长，使动画更加流畅。

　　（3）使用简单的动画效果，避免复杂的动画。

　　4. 使用压缩工具

　　在制作PPT时，可以使用一些压缩工具，如iLovePDF、Smallpdf等，对图片、文字等进行压缩，从而降低文件体积。

　　三、相关问答

　　1. 问：PPT压缩后，图片质量会降低吗？

　　答：是的，压缩PPT文件会降低图片质量，但一般情况下，压缩后的图片质量仍然可以接受。您可以根据需要调整压缩比例，在文件大小和图片质量之间找到平衡。

　　2. 问：如何批量压缩多个PPT文件？

　　答：您可以使用第三方压缩软件或在线压缩工具，将多个PPT文件上传至软件或网站，然后一次性压缩。

　　3. 问：压缩后的PPT文件能否在所有设备上正常打开？

　　答：一般来说，压缩后的PPT文件可以在所有设备上正常打开。但为了确保兼容性，建议您在压缩前保存原始PPT文件。

　　4. 问：PPT压缩后，动画效果会受到影响吗？

　　答：压缩后的PPT文件，动画效果可能受到影响，但一般情况下，动画效果仍然可以正常显示。如果您发现动画效果不佳，可以尝试降低动画时长或调整动画效果。

　　将PPT压缩至20兆大小，需要我们在制作过程中注意图片、文字、动画等方面的优化。通过以上方法，相信您能够轻松应对各种场景。