PPT如何发送成只读文档？如何确保对方无法编辑？

　　在当今信息时代，PPT（PowerPoint）作为一种演示文稿工具，广泛应用于各种场合。然而，当我们将PPT发送给他人时，如何确保对方无法编辑，使其成为只读文档呢？本文将详细介绍PPT如何发送成只读文档，并确保对方无法编辑。

　　一、PPT发送成只读文档的方法

　　1. 使用“另存为”功能

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。

　　（4）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

　　（5）在“保存选项”中，勾选“只读推荐”复选框。

　　（6）点击“确定”按钮，完成设置。

　　2. 使用“发送”功能

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“发送”。

　　（2）在弹出的“发送”菜单中，选择“创建PDF/XPS文档”。

　　（3）在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，点击“创建PDF/XPS”。

　　（4）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　（5）在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF文件 (*.pdf)”。

　　（6）点击“保存”按钮，完成设置。

　　3. 使用第三方软件

　　市面上有许多第三方软件可以将PPT转换为只读文档，如Adobe Acrobat、WPS演示等。以下以WPS演示为例：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“导出”。

　　（2）在弹出的“导出”菜单中，选择“PDF”。

　　（3）在弹出的“导出为PDF”对话框中，点击“导出”。

　　（4）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　（5）点击“保存”按钮，完成设置。

　　二、确保对方无法编辑的方法

　　1. 设置密码

　　在将PPT转换为只读文档后，可以设置密码，防止他人编辑。以下以WPS演示为例：

　　（1）打开转换后的PDF文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全性”。

　　（3）在弹出的“安全性选项”对话框中，勾选“设置密码以防止文件被更改”。

　　（4）输入密码，确认密码。

　　（5）点击“确定”按钮，完成设置。

　　2. 使用PDF编辑器

　　有些PDF编辑器具有锁定功能，可以防止他人编辑PDF文件。以下以Adobe Acrobat为例：

　　（1）打开转换后的PDF文件，点击“文件”菜单，选择“文档属性”。

　　（2）在弹出的“文档属性”对话框中，点击“安全性”选项卡。

　　（3）勾选“启用密码保护”复选框。

　　（4）输入密码，确认密码。

　　（5）点击“确定”按钮，完成设置。

　　三、相关问答

　　1. 问：将PPT转换为只读文档后，对方能否复制内容？

　　答： 可以。将PPT转换为只读文档后，对方可以复制内容，但无法编辑。

　　2. 问：如何将PPT转换为只读文档后，让对方无法打印？

　　答： 在设置密码时，勾选“启用密码保护”复选框，并勾选“阻止打印”复选框。

　　3. 问：将PPT转换为只读文档后，对方能否注释？

　　答： 可以。将PPT转换为只读文档后，对方可以添加注释，但无法编辑内容。

　　4. 问：如何将PPT转换为只读文档后，让对方无法复制图片？

　　答： 在设置密码时，勾选“启用密码保护”复选框，并勾选“阻止更改内容”复选框。

　　通过以上方法，我们可以将PPT发送成只读文档，并确保对方无法编辑。在实际应用中，根据需要选择合适的方法，以确保演示文稿的安全性。