PPT文件批量另存怎么做？如何快速完成？

　　在当今这个信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）文件已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。然而，当我们需要将大量的PPT文件进行另存为操作时，手动一个个进行操作无疑会耗费大量的时间和精力。那么，如何快速完成PPT文件批量另存呢？下面，我将详细为大家介绍几种方法。

　　一、使用PPT自带功能

　　1. 打开需要另存的PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择需要保存的文件格式（如PPTX、PDF等）。

　　3. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

　　4. 在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“将文件保存到每个子文件夹中”。

　　5. 点击“确定”按钮，然后点击“保存”。

　　6. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　7. 系统会自动将所有PPT文件保存到指定的文件夹中，并按照子文件夹进行分类。

　　二、使用第三方软件

　　1. 下载并安装PPT批量另存为软件，如PPT批量另存大师、PPT批量处理工具等。

　　2. 打开软件，点击“添加文件”按钮，选择需要另存的PPT文件。

　　3. 设置保存格式、保存位置、文件名等参数。

　　4. 点击“开始处理”按钮，软件会自动将所有PPT文件进行批量另存。

　　三、使用VBA宏

　　1. 打开需要另存的PPT文件，点击“开发工具”选项卡。

　　2. 在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

　　3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

　　```vba

　　Sub BatchSave()

　　Dim myPath As String

　　Dim myFile As String

　　Dim myExt As String

　　Dim myFolder As String

　　myPath = "C:\你的保存路径\" '请修改为你需要保存的路径

　　myExt = ".pptx" '请修改为你需要保存的文件格式

　　myFolder = Dir(myPath & "*.pptx")

　　Do While myFolder ""

　　myFile = myPath & myFolder

　　SaveAsFile myFile, myExt

　　myFolder = Dir

　　Loop

　　End Sub

　　Sub SaveAsFile(ByVal myFile As String, ByVal myExt As String)

　　Dim myName As String

　　Dim myPath As String

　　myName = Mid(myFile, InStrRev(myFile, "\") + 1)

　　myPath = Left(myFile, InStrRev(myFile, "\") 1)

　　With ThisWorkbook

　　.SaveAs Filename:=myPath & "\" & myName & myExt

　　End With

　　End Sub

　　```

　　4. 关闭VBA编辑器，回到PPT界面，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择“BatchSave”。

　　5. 点击“运行”按钮，即可完成PPT文件批量另存。

　　四、使用快捷键

　　1. 打开需要另存的PPT文件，按下“Ctrl+Shift+S”快捷键，打开“另存为”对话框。

　　2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存格式、保存位置、文件名等参数。

　　3. 点击“保存”按钮，即可完成单个PPT文件的另存。

　　4. 重复以上步骤，对其他PPT文件进行另存。

　　相关问答

　　1. 问题：如何批量另存PPT文件时，保持原文件名不变？

　　答案：在“另存为”对话框中，勾选“将文件保存到每个子文件夹中”，然后点击“保存”按钮。系统会自动将原文件名保存到对应的子文件夹中。

　　2. 问题：批量另存PPT文件时，如何设置保存格式？

　　答案：在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，在弹出的对话框中，选择需要保存的文件格式。

　　3. 问题：批量另存PPT文件时，如何设置保存位置？

　　答案：在“另存为”对话框中，点击“保存”按钮，然后在弹出的对话框中，选择需要保存的文件夹。

　　4. 问题：如何使用VBA宏批量另存PPT文件？

　　答案：请参考上述第三部分，使用VBA宏批量另存PPT文件。

　　通过以上方法，我们可以快速完成PPT文件批量另存操作，提高工作效率。希望这篇文章对大家有所帮助。